Executive-Jobs in United States
Services Account Executive/Engagement Manager
Menlo Ventures
Strategic Account Executive (Energy & Utilities)
Menlo Ventures
Entdecke mehr Stellenangebote als bei herkömmlichen Stellenportalen. Jetzt mehr Stellenangebote entdecken
Vernetze dich mit Headhuntern um dich auf ähnliche Jobs zu bewerbenInside Regional Account Manager - Central - zipcode 6
Fortinet
Global Sub-Solution Advisor (f/m/d) GRC, GTS, Tax
SAP
Digital Customer Experience – Decision Analytics Manager
ZS
Director Operations - European Markets (m/w/d)
Ashfield Healthcare
General Manager (m/w/d) Commercial Operations
Ashfield Healthcare
Analyst for Regulatory Affairs (f / m / d)
Deutsche Börse AG
Digital Customer Experience – Decision Analytics Manager
ZS
Senior Sales / Deal Executive (m/w/d) Energy & Utilities
SOMI Solutions GmbH
Executive Assistant Vollzeit
Zusammenfassung
Ein Medienunternehmen in Frankfurt am Main sucht einen Executive Assistant, der alle administrativen Aufgaben unterstützt. Zu den Kernaufgaben gehören das Management von Terminen, die Projektkoordination sowie die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen. Die ideale Kandidatin hat umfassende Erfahrung in Medien oder dynamischen KMUs, spricht fließend Deutsch und sehr gut Englisch und hat eine proaktive Arbeitsweise.
Leistungen
Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Teamassistenz in Verlag/Medien.
- Erfahrung in dynamischen KMU ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Qualitätssicherung.
Aufgaben
- Kalender-, Reise- und E-Mail-Management für die Geschäftsführung.
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
- Planung und Tracking von bereichsübergreifenden Projekten.
- Erstellung von Präsentationen und Marktanalysen.
- Dokumentenmanagement und Vertragsorganisation.
Kenntnisse
Tools
Editorial Hub ist ein in Frankfurt am Main ansässiges Medienunternehmen. Unser 360-Grad-Leistungs- angebot mit dem Hauptaugenmerk auf die Bereiche Lifestyle und Beauty, reicht von Digital, über Data- driven bis Print. Die 360-Grad-Medienmarken séduction und eternal Beauty erreichen mit den Print- Ausgaben in der Süddeutschen Zeitung 1,2 Mio. Leser:innen. Digital erreichen wir ca. 500.000 User pro Monat.
Mit besonderem Fokus auf Online und Social Media, werden unsere Leser:innen tagtäglich über aktuelle News informiert. Hochwertige Videoproduktionen gehören zu unserer Markenidentität. Mit Partnern aus dem Premiumbereich produzieren wir Livestreams und schaffen interaktive Erlebnisse.
- Executive Support: Kalender-, Reise- und E-Mail-Management; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikations-Drehscheibe: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Redaktionen, Vertrieb, Marketing, externen Partnern und Gesellschaftern
- Projektkoordination: Planung, Tracking und Follow-up von bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Launches, Events, Prozessoptimierungen)
- Unterlagen & Research: Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Markt-/Wettbewerbsrecherchen
- Office- und Vertragsorganisation: Dokumentenmanagement, einfache Vertrags- und Budgetvorbereitung in Abstimmung mit Legal/Finance
- Vertrauliches & Compliance: Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen, Fristen- und Maßnahmenkontrolle
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder PMO – idealerweise in Verlag/Medien, Agentur oder einem dynamischen KMU
- Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch, Proaktivität und Diskretion
- Souveräne Kommunikation auf Deutsch (C2) und sehr gutes Englisch (mind. B2/C1)
- Sicherer Umgang mit MS 365/Google Workspace; Bonus: Erfahrung mit Projekt-/Task-Tools (Asana, Trello, Notion o. ä.)
- Ausgeprägtes Zeit- und Stakeholder-Management, Priorisierung und „Hands-on“-Mentalität Zeit- und Stakeholder-Management, Priorisierung und „Hands-on“-Mentalität
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeit, hybrides Modell
- Moderne Tools
- Entwicklung: Weiterbildungen
- Konditionen: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss
- Kultur: Wertschätzung, kurze Wege, klare Entscheidungen
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.