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Controlling-Jobs in Kanada

Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Heidelberg
Vor Ort
EUR 40.000 - 60.000
Heute
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Assistenz der Geschäftsführung / Finanzen / Personal (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Berlin
Vor Ort
EUR 40.000 - 60.000
Heute
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BIM-Koordinator (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Hamburg
Vor Ort
EUR 50.000 - 70.000
Heute
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Ingenieur Projektmanagement Automotive (m/w/d) (KZ 2821)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Rüsselsheim am Main
Vor Ort
EUR 60.000 - 80.000
Heute
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Umweltmanagementbeauftragte / Umweltmanagementbeauftragter im EMAS (m/w/d) - Deutsche Bundesbank

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Frankfurt
Vor Ort
EUR 40.000 - 60.000
Heute
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Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Dorsten
Hybrid
EUR 40.000 - 55.000
Heute
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HR Specialist (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Hamburg
Vor Ort
EUR 45.000 - 60.000
Heute
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Bauleiter im Schlüsselfertigbau (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Bad Oeynhausen
Vor Ort
EUR 60.000 - 80.000
Heute
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Bildungsreferent/in Demokratieförderung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Berlin
Hybrid
EUR 40.000 - 60.000
Heute
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Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) für den Lehrstuhl

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Aachen
Vor Ort
EUR 40.000 - 60.000
Heute
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SAP-Consultant (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

München
Hybrid
EUR 50.000 - 70.000
Heute
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Prüfungsassistent (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Osnabrück
Hybrid
EUR 40.000 - 55.000
Heute
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Manager Revenue & Trading (all genders)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Frankfurt
Vor Ort
EUR 60.000 - 80.000
Heute
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Projektmanager (m/w/d) Digitale Produkte

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Kiefersfelden
Vor Ort
EUR 55.000 - 75.000
Heute
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für die wirtschaftliche Jugendhilfe (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Region Kempen-Viersen
Vor Ort
EUR 35.000 - 45.000
Heute
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Bewilligung von Förderverfahren

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Stuttgart
Vor Ort
EUR 40.000 - 55.000
Heute
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Kuratorin / Kurator (w/m/d) Ältere Kunst

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Schwerin
Hybrid
EUR 45.000 - 60.000
Heute
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F&B Manager (m/w/d) gesucht

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Leipzig
Vor Ort
EUR 50.000 - 70.000
Heute
Sei unter den ersten Bewerbenden

Standortleiter (M/W/D) Münster

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Münster
Vor Ort
EUR 60.000 - 80.000
Heute
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Sachbearbeiter:in (w/m/d) GPS-Performance

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Köln
Vor Ort
EUR 40.000 - 55.000
Heute
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Mitarbeiter/in Abrechnung - stationäre Pflegeeinrichtungen (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Berlin
Vor Ort
EUR 40.000 - 60.000
Heute
Sei unter den ersten Bewerbenden

Dezernatsleitung (m/w/d) ZA 1

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Herford
Vor Ort
EUR 50.000 - 70.000
Heute
Sei unter den ersten Bewerbenden

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Vergabe- und Projektbetreuung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Osterrönfeld
Vor Ort
EUR 60.000 - 80.000
Heute
Sei unter den ersten Bewerbenden

SAP Adobe Formularentwicklung - Offshore (w / m / d)

NTT

Jena
Remote
EUR 60.000 - 80.000
Heute
Sei unter den ersten Bewerbenden

Controller (m/w/d)

Autoflug

Rellingen
Hybrid
EUR 50.000 - 70.000
Heute
Sei unter den ersten Bewerbenden
Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Heidelberg
Vor Ort
EUR 40.000 - 60.000
Vollzeit
Heute
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Zusammenfassung

Eine Universität in Deutschland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte oder einen Verwaltungsangestellten für die zentrale Aufgabenverwaltung eines Forschungsverbundes. Zu Ihren Aufgaben gehören die Finanzverwaltung, Personaladministration und Organisation von Veranstaltungen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine Ausbildung im Verwaltungsbereich sind erforderlich. Die Stelle bietet ein kollegiales und internationales Arbeitsumfeld sowie Weiterbildungsangebote.

Leistungen

Bezuschusstes Deutschlandticket
Vergünstigter Parkplatz
Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

  • Erfahrung in der administrativen Koordination wünschenswert.
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten erforderlich.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Aufgaben

  • Finanzverwaltung und Buchführung für den Forschungsverbund.
  • Personaladministration für akademische Mitarbeiter*innen.
  • Organisation und Abwicklung von Workshops und Konferenzen.

Kenntnisse

Finanzverwaltung
Personaladministration
Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Selbstständiges Arbeiten
Englischkenntnisse
Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Verwaltungsbereich
Jobbeschreibung
Stellendetails zu: Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

Arbeitgeber: Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

  • Beginn ab 19.01.2026
Arbeitsort

Heidelberg, Neckar

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung
  • Kaufmann/-frau - Büromanagement
Stellenbeschreibung

Der an der Universität Heidelberg angesiedelte Sonderforschungsbereich 1671 „Heimat(en): Phänomene, Praktiken, Darstellungen“ ist ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderter interdisziplinärer Forschungsverbund (1.Förderperiode), der sich der Aufgabe widmet, das aktuelle und immer wieder umstrittene Phänomen „Heimat“ auf seine historische und globale Relevanz zu prüfen. Weitere Informationen finden Sie unter www.sfb1671.uni-heidelberg.de .

Im Teilprojekt Z „Zentrale Aufgaben des Sonderforschungsbereiches“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Administrativen Koordination des Forschungsverbundes in Vollzeit (100%) befristet bis zum 30. Juni 2028 zu besetzen:

Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Finanzverwaltung (Buchführung, Rechnungswesen, Controlling, Erstellung von Mittelabrufen, Mittelweiterleitungen und Verwendungsnachweisen)
  • Personaladministration für akademische Mitarbeiter*innen und studentische Hilfskräfte
  • Gast-, Honorar- und Werkvertragswesen
  • Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Workshops, Konferenzen und Sitzungen
  • Korrespondenz (auf Deutsch und Englisch)
  • Qualitätssicherung und Dokumentation
  • Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrungen
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Erfahrungen in der administrativen Koordination von drittmittelgeförderten Forschungsverbünden wünschenswert
  • Kollegiales, interdisziplinäres, internationales und diversitätsfreundliches Arbeitsumfeld
  • Auf Bedürfnisse angepasste Weiterbildungsangebote
  • Auf Bedürfnisse angepasste Maßnahmen zur Förderung von Diversität sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Bezuschusstes Deutschlandticket bzw. die Möglichkeit der Anmietung eines vergünstigten Parkplatzes
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen von Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Bei Bewilligung weiterer Förderperioden wird eine längerfristige Zusammenarbeit angestrebt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 18.01.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an die Forschungskoordinatorin Wiebke Staasmeyer (wiebke.staasmeyer@zegk.uni-heidelberg.de ) senden, die Ihnen auch bei Rückfragen zur Verfügung steht.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt .

* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.