Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) für den Lehrstuhl

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Universität von hohem Ruf in Aachen sucht eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n (w/m/d) zur Unterstützung im Lehrstuhl für Makromolekulare Materialien und Systeme. Erwartet werden abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent. Die Position ist unbefristet, teilzeit mit der Möglichkeit zur Unterstützung im Team. Bewerbungen sind besonders erwünscht von Frauen und Menschen mit einer Behinderung.

Leistungen

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Jobticket verfügbar

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung an der RWTH Aachen wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten.
• Unterstützung bei Finanzverwaltung und Controlling.
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

SAP Erfahrungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) für den Lehrstuhl

Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) für den Lehrstuhl

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: RWTH Aachen

Arbeitsort

Aachen

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Lehrstuhl für Makromolekulare Materialien und Systeme

• Job-ID: V000010486
• Einsatzort: Aachen
• Befristung: Unbefristet
• Stellenbewertung: bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung
• Arbeitszeit: Teilzeit
• Veröffentlicht: 15.12.2025
• Bewerbungsfrist: 15.01.2026
• Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Lehrstuhl ist Teil des Instituts für Technische und Makromolekulare Chemie (ITMC) und arbeitet sehr eng mit dem DWI Leibniz-Institut für Interaktive Materialien e.V. auf dem Campus Melaten zusammen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.

An Ihrem Arbeitsplatz erwartet Sie eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld.

Qualifikationen & Anforderungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, wünschenswert sind Berufserfahrungen an der RWTH Aachen
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für unseren international geprägten Lehrstuhl
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent und gutem Zeitmanagement
• eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative
• ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen, idealerweise Erfahrungen mit SAP

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Unterstützung bei Finanzverwaltung, Controlling und Drittmittelprojekten
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Schriftliche Korrespondenz in deutsch und englisch
• Selbständige Pflege von Mitarbeiterlisten und Publikationen

Unser Angebot

• Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
• Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
• Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
• Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
• Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung

Kontakt & Bewerbung

Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung