Assistenz der Geschäftsführung / Finanzen / Personal (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Drogentherapiezentrum in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung ihrer Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Empfangs, die Unterstützung der Geschäftsführung und die Bearbeitung administrativer Aufgaben. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an vielfältigen Aufgaben. Es wird eine unbefristete Anstellung geboten sowie attraktive Vergütungen und zahlreiche Zusatzleistungen. Bewerbungen sind ab sofort willkommen.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vergünstigtes Mittagessen

Arbeitgeberzuschüsse zu diversen Versicherungen

30 Tage Urlaubsanspruch

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbarer Position.
• Ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisieren des Empfangs und Schnittstellenfunktion zwischen Teams.
• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
• Bearbeitung administrativer Aufgaben und Projekte.

Kenntnisse

Büromanagement

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (insbesondere Excel)

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung / Finanzen / Personal (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Drogentherapiezentrum Berlin gGmbH

• Beginn ab 01.02.2026

Arbeitsort

Berlin-Friedrichshain

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag), 24 Wochenstunden an 4 Tagen/Woche

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau – Büromanagement

Stellenbeschreibung

Wir brauchen Sie! Denn die Mitarbeitenden in der Verwaltung sind das Rückgrat unseres Drogentherapie-Zentrums mitten in Berlin-Friedrichshain. Wir brauchen Sie, weil Sie als Assistenz der Geschäftsführung für optimale Abläufe in unserer Geschäftsstelle sorgen. Lösungsorientiertes Denken und Handeln, Organisationsfähigkeit und Flexibilität sind Fähigkeiten, die wir uns nicht nur wünschen, sondern auch gerne würdigen und fördern möchten.

Hauptaufgaben

• Sie organisieren den Empfang der Geschäftsstelle und übernehmen eine Schnittstellenfunktion zwischen den Einrichtungsleitungen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner*innen (inkl. Korrespondenz).
• Sie arbeiten der Geschäftsführung direkt zu und unterstützen in organisatorischen Belangen.
• Sie bearbeiten selbständig administrative Aufgaben und Projekte.
• Sie unterstützen flexibel wie auch routiniert unser Sachbearbeitende Team im Bereich Personalmanagement (Organisation von Geburtstagen, Jubiläen, Reisekostenabrechnungen, Organisation von Inhouseschulungen) sowie im Bereich Finanzen (Buchhaltung, Controlling, Erstellung von Statistiken).
• Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie (Video- / Hybrid-) Konferenzen, teilweise auch mit Protokollführung.
• Sie arbeiten der Qualitätsmanagementbeauftragten und der Datenschutzbeauftragten zu.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung aus dem Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position.
• Begeisterung für vielfältige Aufgabenbereiche und Bereitschaft, Neues zu lernen.
• Kommunikationsstark, absolut vertrauenswürdig und eigeninitiativ, lieben Teamwork und denken dienstleistungsorientiert.
• Ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie vertiefte Kenntnisse der Office‑Produkte (insbesondere Excel).

Vorteile und Arbeitsbedingungen

• Attraktive Vergütung nach hausinterner Entgeltstruktur, entsprechend Ihren Qualifikationen.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Vergünstigtes Mittagessen im Restaurant "Die Garbe".
• Arbeitgeberzuschuss zu Direktversicherungen.
• Arbeitgeberzuschuss zum Dienstrad‑Leasing.
• Arbeitgeberzuschuss zur Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Wahlweise Zuschuss zum Deutschlandticket Job oder zu einer Mitgliedschaft beim Urban Sports Club.
• Vorteile bei externen Kooperationspartnern in Mode, Technik, Reisen uvm.
• Ein abwechslungsreicher und sinnstiftender Job, mitten in Berlin mit optimaler Verkehrsanbindung (direkt am U‑Bahnhof Samariterstraße).
• 30 Tage Urlaubsanspruch im Rahmen einer 5‑Tage‑Woche und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten.
• Zugewandtes, kollegiales und motiviertes Team, das Sie fundiert einarbeitet und Ihnen bei allen Fragen zur Verfügung steht.
• Laufende fachspezifische und methodische Fortbildungen zu den Themen Sucht, Psychiatrie und therapeutischen Interventionen.
• Förderung von individuellen Weiterbildungsmaßnahmen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Raum und Anerkennung für eigene Ideen und Projekte sowie Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs.
• Viel Raum für Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen in einem von flachen Hierarchien geprägten Miteinander.
• Unterstützende Interessensvertretung durch den Betriebsrat.
• Ein krisensicherer und zukunftssicherer Arbeitsplatz.
• Eine kooperative, empathische Unternehmens- und Führungskultur, in der Vertrauen, Transparenz, Respekt und aufrichtige Kommunikation im Fokus stehen.

Unser Unternehmen

Drogentherapie-Zentrum Berlin gGmbH. Mit unserem ganzheitlichen, kompakten Angebot bieten wir vielfältige Hilfen für Menschen mit stoffgebundenen Abhängigkeitserkrankungen unter einem Dach. In unseren sieben, eng miteinander vernetzten Einrichtungen engagieren sich rund 150 Beschäftigte für ca. 1400 Menschen jährlich. Ein wertschätzendes Miteinander ist die Basis unserer Arbeit. www.drogentherapie-zentrum.de

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Anne Stegmann unter der Telefonnummer [phone]‑321 gern zur Verfügung.