Buro jobs in Italy

Arbeitgeber: Hochschule der Polizei des Landes Brandenburg

Tätigkeitsfeld Verwaltung und Büro
Ort Oranienburg
Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer Unbefristet
Bewerbungsfrist 09.01.2026
Laufbahn / Entgeltgruppe Mittlerer Dienst

Kontakt: Frau Prof. Dr. Imme Krüger, Vizepräsidentin

Telefon: +49 (0) 3301 850 2500

Mailkontakt

Die Hochschule der Polizei des Landes Brandenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftsdienst.

Dienstort: Oranienburg | unbefristet | bis Entgeltgruppe 6 TV-L

Bewerbungsfrist: 09.01.2026

• Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben sowie administrative Unterstützung der Vizepräsidentin und des Dekans
• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, inkl. Priorisierung und rechtzeitiger Voraborganisation
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Anfertigung präziser Gesprächsnotizen und vollständiger Sitzungsprotokolle
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie die sorgfältige Ablage und Nachverfolgung von Vorgängen
• Sicherung der termingerechten Erledigung und Erinnerung an Wiedervorlagen und Fristen
• Sicherstellung eines reibungslosen und transparenten Informationsaustauschs innerhalb des Bereichs und mit externen Partnern
• Ordnungsgemäße und systematische Verwaltung von Dokumenten und Schriftgut
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen sowie Präsentationen
• Organisation der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Überwachung der Bestände
• Verwaltung von Krankheits- und Urlaubsanträgen sowie Abstimmung mit dem Dezernat Personal
• Koordination und Dokumentation der jährlichen Belehrungen und Fortbildungsbedarfe für die Mitarbeitenden

Formale Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierten Kenntnissen in Verwaltung und Büroorganisation

Fachliche Voraussetzungen:

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise auch Erfahrung mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
• Ein ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Außerfachliche Voraussetzungen:

• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen
• Sie verfügen über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein überzeugendes Auftreten sowohl im persönlichen als auch im telefonischen Gespräch sowie in der schriftlichen Kommunikation
• Sie können konstruktiv im Team arbeiten und gehen professionell mit Konfliktsituationen um
• Ihre Serviceorientierung ist herausragend, und Sie haben stets ein offenes Ohr für die Anliegen der verschiedenen Ansprechpartner/Interessengruppen
• Sie tragen Verantwortung für die Qualität und Termintreue Ihrer Arbeit und denken proaktiv

Wünschenswert:

• Erfahrung im Bereich Geschäftsdienst, Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Kenntnisse im Umgang mit hochschulspezifischen Verwaltungsprozessen und -strukturen sind von Vorteil

Wir weisen darauf hin, dass ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigt werden.

Bernauer Straße 146
16515 Oranienburg, Brandenburg