Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftsdienst

Hochschule der Polizei des Landes Brandenburg; Oranienburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Brandenburg sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftsdienst zur Unterstützung der Verwaltung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für Sekretariatsaufgaben und die Organisation von Terminen sowie Besprechungen. Wichtige Anforderungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse. Darüber hinaus sind ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise erforderlich. Arbeitsort: Oranienburg, Anstellung unbefristet.

Qualifikationen

• Das Bewerberprofil verlangt fundierte Kenntnisse in Verwaltung und Büroorganisation.
• Ein ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sind notwendig.
• Selbstständiges Arbeiten und Strukturierung der Aufgaben sind gefordert.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben.
• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen.
• Verwaltung von Postein- und -ausgang sowie Dokumenten.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Schriftliches Ausdrucksvermögen

Kommunikative Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Hochschule der Polizei des Landes Brandenburg

Tätigkeitsfeld Verwaltung und Büro
Ort Oranienburg
Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer Unbefristet
Bewerbungsfrist 09.01.2026
Laufbahn / Entgeltgruppe Mittlerer Dienst

Kontakt: Frau Prof. Dr. Imme Krüger, Vizepräsidentin

Telefon: [phone]

Mailkontakt

Tätigkeitsprofil:

Die Hochschule der Polizei des Landes Brandenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftsdienst.

Dienstort: Oranienburg | unbefristet | bis Entgeltgruppe 6 TV-L

Bewerbungsfrist: 09.01.2026

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben sowie administrative Unterstützung der Vizepräsidentin und des Dekans
• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, inkl. Priorisierung und rechtzeitiger Voraborganisation
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Anfertigung präziser Gesprächsnotizen und vollständiger Sitzungsprotokolle
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie die sorgfältige Ablage und Nachverfolgung von Vorgängen
• Sicherung der termingerechten Erledigung und Erinnerung an Wiedervorlagen und Fristen
• Sicherstellung eines reibungslosen und transparenten Informationsaustauschs innerhalb des Bereichs und mit externen Partnern
• Ordnungsgemäße und systematische Verwaltung von Dokumenten und Schriftgut
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen sowie Präsentationen
• Organisation der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Überwachung der Bestände
• Verwaltung von Krankheits- und Urlaubsanträgen sowie Abstimmung mit dem Dezernat Personal
• Koordination und Dokumentation der jährlichen Belehrungen und Fortbildungsbedarfe für die Mitarbeitenden

Anforderungsprofil:

Formale Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierten Kenntnissen in Verwaltung und Büroorganisation

Fachliche Voraussetzungen:

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise auch Erfahrung mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
• Ein ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Außerfachliche Voraussetzungen:

• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen
• Sie verfügen über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein überzeugendes Auftreten sowohl im persönlichen als auch im telefonischen Gespräch sowie in der schriftlichen Kommunikation
• Sie können konstruktiv im Team arbeiten und gehen professionell mit Konfliktsituationen um
• Ihre Serviceorientierung ist herausragend, und Sie haben stets ein offenes Ohr für die Anliegen der verschiedenen Ansprechpartner/Interessengruppen
• Sie tragen Verantwortung für die Qualität und Termintreue Ihrer Arbeit und denken proaktiv

Wünschenswert:

• Erfahrung im Bereich Geschäftsdienst, Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Kenntnisse im Umgang mit hochschulspezifischen Verwaltungsprozessen und -strukturen sind von Vorteil

Wir weisen darauf hin, dass ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigt werden.

Bernauer Straße 146
16515 Oranienburg, Brandenburg