Zulassungsmanager/in (m/w/d, 100 %, E 9b TV-L)

Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung; Tübingen; Hybrid; EUR 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturiertes Onboarding-Programm

Attraktive Fort- und Weiterbildung

Teilweises Home-Office

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Zuschuss

Job summary

Die Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Zulassungsmanager/in (m/w/d, 100 %, E 9b TV-L). Die Hauptaufgaben umfassen die Mitwirkung bei digitalen Bewerbungskampagnen, Beratung von Studienbewerbern und die Koordination der Zulassungsverfahren in Zusammenarbeit mit Fachbereichen, dem ZDV und SfH.

Vorausgesetzt werden ein Hochschulstudium in relevanten Bereichen, Erfahrung mit HIS-Produkten, gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse im

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in den genannten Bereichen.
• Erfahrung im Umgang mit datenbankbasierten Applikationen, ideal HIS-Produktfamilie.
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht, bevorzugt Hochschulzulassungsrecht.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Vorbereitung digitaler Bewerbungskampagnen für Studiengänge.
• Informieren von Studienbewerber/innen (digitale Tools sowie Einzelberatung).
• Koordination, Organisation und Durchführung der Auswahl- und Zulassungsverfahren in Kooperation mit Fachbereichen, ZDV und SfH.

Skills

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Flexibilität

Englisch (sehr gut)

Digitale Kommunikation

Education

Bachelor-Abschluss in informations-/ sozial-/ rechts-/ kommunikationswissenschaftlichen Bereich

Tools

HIS-Produktfamilie

MS Office (incl. Excel)

Job description

In der Studierendenabteilung der Universität Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Zulassungsmanager/in (m/w/d, 100 %, E 9b TV-L)

Die Kernaufgaben sind:

• Mitwirkung bei der Vorbereitung unserer digitalen Bewerbungskampagnen für die Studiengänge (Bachelor, Staatsexamen, Lehramt, Master)
• Informieren von Studienbewerber/innen (digitale Tools sowie Einzelberatung in schwierigen Fällen)
• Koordination, Organisation und Durchführung der Auswahl- und Zulassungsverfahren in Kooperation mit den Kolleginnen der Abteilung, mit den Fachverantwortlichen und dem ZDV (Zentrum für Datenverarbeitung), sowie der Stiftung für Hochschulzulassung - SfH

Vorausgesetzt werden:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (informations-, sozial-, rechts-, kommunikationswissenschaftlicher Bachelor-Abschluss)
• Erfahrung in der Arbeit mit datenbankbasierten Applikationen, vorzugsweise der HIS-Produktfamilie, sicherer Umgang mit allen Produkten von MS Office, insb. Excel
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht, bevorzugt im Hochschulzulassungsrecht
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung und Flexibilität
• Berufserfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil

Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem sehr gut funktionierenden, sympathischen Team.

Darüber hinaus bietet die Universität Tübingen z.b. ein strukturiertes Onboarding-Programm, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, sowie einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.

• ein strukturiertes Onboarding-Programm
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliche Altersvorsorge
• einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen, die bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.