Zulassungsmanager/in (m/w/d, 100 %, E 9b TV-L)

University of Tübingen; Tübingen; On-site; EUR 58,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office-Optionen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Universität Tübingen sucht eine/n Zulassungsmanager/in (m/w/d, 100 %, E 9b TV-L) zur Unterstützung des Bewerbungs- und Zulassungsmanagements. Verantwortlich sind die Koordination der Auswahl- und Zulassungsverfahren sowie die Beratung von Studienbewerbern.

Zu den Anforderungen gehören ein Hochschulabschluss, Erfahrung mit datenbankbasierten Anwendungen, gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen werden angeboten.

Qualifications

• Erfahrung mit datenbankbasierten Applikationen, ideal HIS-Produktfamilie.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht, ideal Hochschulzulassungsrecht.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Flexibilität.
• Berufserfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Vorbereitung digitaler Bewerbungskampagnen für Bachelor-, Staatsexamen-, Lehramt-, Master-Studiengänge.
• Informieren von Studienbewerber/innen mittels digitaler Tools sowie Einzelberatung in schwierigen Fällen.
• Koordination, Organisation und Durchführung der Auswahl- und Zulassungsverfahren in Kooperation mit ZDV, SfH und Fachverantwortlichen.

Skills

Englischkenntnisse (sehr gut)

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Flexibilität

Education

Bachelorabschluss in Informations-/Sozial-/Rechts-/Kommunikationswissenschaft

Tools

HIS-Produktfamilie

MS Office

Excel

Job description

Die Studierendenabteilung der Universität Tübingen ist für die Bewerbungsverfahren auf jährlich ca. 6.000 Studienplätze und die Mitgliedschaftsverwaltung von mehr als 28.000 Studierenden zuständig. Wir verfolgen ein serviceorientiertes Konzept und digitalisieren konsequent die administrativen Prozesse für deutsche und internationale Studierende sowie Teilbereiche der Informationsvermittlung und Kommunikation. Zur Unterstützung unseres Teams im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Zulassungsmanager/in (m/w/d, 100 %, E 9b TV-L)

Die Studierendenabteilung der Universität Tübingen ist für die Bewerbungsverfahren auf jährlich ca. 6.000 Studienplätze und die Mitgliedschaftsverwaltung von mehr als 28.000 Studierenden zuständig. Wir verfolgen ein serviceorientiertes Konzept und digitalisieren konsequent die administrativen Prozesse für deutsche und internationale Studierende sowie Teilbereiche der Informationsvermittlung und Kommunikation. Zur Unterstützung unseres Teams im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Zulassungsmanager/in (m/w/d, 100 %, E 9b TV-L)

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Vorbereitung unserer digitalen Bewerbungskampagnen für die Studiengänge (Bachelor, Staatsexamen, Lehramt, Master)
• Informieren von Studienbewerber/innen (digitale Tools sowie Einzelberatung in schwierigen Fällen)
• Koordination, Organisation und Durchführung der Auswahl- und Zulassungsverfahren in Kooperation mit den Kolleginnen der Abteilung, mit den Fachverantwortlichen und dem ZDV (Zentrum für Datenverarbeitung) sowie der Stiftung für Hochschulzulassung – SfH

Profil

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (informations-, sozial-, rechts-, kommunikationswissenschaftlicher Bachelorabschluss)
• Erfahrung in der Arbeit mit datenbankbasierten Applikationen, vorzugsweise der HIS-Produktfamilie, sicherer Umgang mit allen Produkten von MS Office, insb. Excel
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht, bevorzugt im Hochschulzulassungsrecht
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung und Flexibilität
• Berufserfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil

Wir bieten

Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem sehr gut funktionierenden, sympathischen Team.

Darüber hinaus bietet die Universität Tübingen z.B. ein strukturiertes Onboarding-Programm, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, sowie einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen, die bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt werden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.