Assistenz im Personalratsbüro (w/m/d, 60%, E 6 TV-L)

Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung; Tübingen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub im Jahr bei 5-Tage-Wo

Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeitszeitmodell

Deutschlandticket-Zuschuss

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Essenzuschuss in Mensen

Job summary

Die Universität Tübingen sucht ab dem 01.02.2027 eine Assistenz im Personalratsbüro (w/m/d, 60%, E 6 TV-L). Das Team gewährleistet die Interessenvertretung aller Beschäftigten und bietet vielfältige Aufgaben im Büro, in der Organisation von Sitzungen, der Dokumentenführung und dem Schriftverkehr.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung, sowie eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit,

Qualifications

• Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. entsprechende Berufserfahrung.
• eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Bereitschaft sich in neue Anwendungen einzuarbeiten sowie professioneller Umgang mit sensiblen Daten
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse und stilsicheres Formulierungsvermögen
• soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke, Sensibilität und Interesse für diesen besonderen Vertrauensbereich.

Responsibilities

• Büroorganisation und Protokollführung
• Vorbereitung regelmäßiger Sitzungen
• Bearbeitung der Homepage
• Mitarbeit bei Organisation von Versammlungen
• Wiedervorlage/Ablage/Archivierung von Dokumenten und Schriftverkehr
• erste Kontaktstelle für telefonische Anfragen
• Abrechnung von Dienstreisen
• Korrespondenz
• Beschaffung von Büromaterial
• Gerätemanagement

Skills

Büroorganisation

Protokollführung

Sitzungsvorbereitung

Homepage-Bearbeitung

Versammlungsorganisation

Dokumentenablage/Archivierung

Schriftverkehr

Telefonischer Kontakt

Dienstreiseabrechnung

Korrepondenz

Büromaterial-Beschaffung

Gerätemanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Berufserfahrung im Verwaltungsbereich

Tools

EDV-Anwendungen

Job description

Im Büro des Personalrats der Universität Tübingen ist ab 01.02.2027 die Stelle einer Assistenz im Personalratsbüro (w/m/d, 60%, E 6 TV-L) zu besetzen.

Der Personalrat ist die gewählte Interessensvertretung aller Beschäftigten der Universität Tübingen.

Das breite und verantwortungsvolle Aufgabengebiet im Büro des Personalrats umfasst alle spezifischen Aufgaben einer Assistenz wie z.B. Büroorganisation und Protokollführung, Vorbereitung der regelmäßigen Sitzungen, Bearbeitung der Homepage, Mitarbeit bei der Organisation von Versammlungen, Wiedervorlage/Ablage/Archivierung von Dokumenten und Schriftverkehr sowie erste Kontaktstelle für telefonische Anfragen,

Hinzu kommen Tätigkeiten wie Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz, Beschaffung von Büromaterial und Gerätemanagement.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n bzw. entsprechende Berufserfahrung, eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen und die Bereitschaft sich in neue Anwendungen einzuarbeiten sowie ein professioneller Umgang mit sensiblen Daten, sehr gute Rechtschreibkenntnisse und stilsicheres Formulierungsvermögen. Wir erwarten soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke, Sensibilität und Interesse für diesen besonderen Vertrauensbereich.

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Vielfältige interne Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven (Sport-)Angeboten
• Essenzuschuss in den Mensen des Studierendenwerks A.d.ö.R.

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen, die bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt werden.