Verwaltungsangestellte/n Studierendenabteilung (m/w/d, 100 %, E 8 TV-L)

Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung; Tübingen; On-site; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturiertes Onboarding

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Teilweises Home-Office

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Jobticket

Job summary

Universität Tübingen sucht zum Januar 2027 eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d, 100 %, E 8 TV-L) in der Studierendenabteilung. Zunächst befristet bis 31.08.2028, Aufgaben: Antragsbearbeitung, Sachbearbeitung in der Mitgliedschaftsverwaltung, Beratung der Antragstellenden.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Verwaltungs-/Büroausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sichere Windows/MS-Office-Kenntnisse, Datenbankerfahrung (idealerweise HIS-Produkte) sowie gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Anwendung von Windows/MS Office, Erfahrung mit Datenbanken, bevorzugt HIS-Produkte.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Antragsbearbeitung in Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahren.
• Sachbearbeitung in der Mitgliedschaftsverwaltung der Studierenden und Promotionsveranstaltungen.
• Beratung der Antragstellenden innerhalb des Aufgabenbereichs.

Skills

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungs- oder Bürofachangestellte/r) oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Windows/MS Office

Datenbanken

HIS-Produkte

Job description

In der Studierendenabteilung (national / international) der Universität Tübingen ist zumJanuar 2027 die Stelle einer/einesVerwaltungsangestellten (m/w/d, 100 %, E 8 TV-L)zunächst befristet bis zum 31.08.2028 zu besetzen.

Die Aufgaben sind:

• Antragsbearbeitung in den Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahren
• Sachbearbeitung im Rahmen der Mitgliedschaftsverwaltung der Studierenden und Promo-vierenden
• Beratung der Antragstellenden innerhalb des Aufgabenbereichs

Vorausgesetzt werden:

• eine abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungs- oder Bürofachangestellte/r), oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
• sichere Anwendung von Windows/MS Office, Erfahrungen mit Datenbanken, vorzugswei-se mit den HIS-Produkten
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Flexibilität, sehr gute Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung
• Erfahrung im Bereich Verwaltung ist ausdrücklich erwünscht

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungs-möglichkeiten sowie die Arbeit in einem gut funktionierenden, kollegialen Team.

Darüber hinaus bietet die Universität Tübingen z.b. ein strukturiertes Onboarding-Programm, at-traktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office, be-triebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, sowie einen Zuschuss zum Jobticket.

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen, die bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt werden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.