Mitarbeiter im Bereich Bewerberservice (w/m/d) Kennzahl: 76-2026

Sachsen; Mittweida; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Entgeltgruppe 8 TV-L

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences, sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Bewerberservice (w/m/d) zur Unterstützung im Dezernat Studierendenservice. Sie beraten Bewerberinnen und Bewerber zu Studienvoraussetzungen, prüfen Online-Anträge und klären Nachforderungen im HISinOne.

Zu Ihren Aufgaben gehören Auswahlverfahren in Zusammenarbeit mit dem zentralen Portal der Stiftung für Hochschulzulassung, Erstellung von Zulassungs- und Ablehnungsbescheiden, Widerspruchsbearbeitung,

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Rechtsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Beratung am Telefon, per E-Mail oder persönlich zu Studienvoraussetzungen

Skills

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Datenbankkenntnisse

MS Office

Ausdauer

Sorgfalt

Education

Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Datenbanksysteme

Job description

Mitarbeiter im Bereich Bewerberservice (w/m/d) Kennzahl: 76-2026

Stelleninformationen

Fachhochschulen
Qualifikationsebene: Sonstiges
Dienstort: Mittweida
Anstellungsverhältnis:unbefristet

Bewerbungsfrist:25.11.2026

Bewerbungsadresse

Hochschule Mittweida
Dezernat Personalwesen
Postfach 1457
09644 Mittweida

Die Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences, ist mit über 6.000 Studierenden eine der größten und erfolgreichsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Sachsen. Sie hat sich mit ihrem Campus inmitten der Hochschulstadt Mittweida einen familiären Charakter bewahrt, der das Arbeiten, Forschen, Studieren und Leben attraktiv macht. Hightech, Kreativität, Weltoffenheit und das Engagement aller Hochschulangehörigen begegnen sich hier auf kurzen Wegen. Anwendungsnahes Lehren und Forschen in Technik, Naturwissenschaften, Informatik, Wirtschafts- und Medienwissenschaften sowie Sozialer Arbeit prägen das breite Profil der Hochschule. Beschäftigte und Studierende profitieren von zertifizierter Familienfreundlichkeit, gelebter Inklusion und vielfältigen Sport- und gesundheitsorientierten Angeboten.

Zur Verstärkung unseres Teams ist schnellstmöglich, frühestens zum 01.01.2027im Dezernat Studierendenservice folgende Stelle als

Mitarbeiter im Bereich Bewerberservice (w/m/d)
Kennzahl: 76-2026

in Vollzeit (nach Absprache auch in Teilzeit möglich) befristet bis 30.06.2028 zu besetzen.

Ihre Aufgabengebiete

• Beratung am Telefon, per E-Mail oder persönlich zu den Studienvoraussetzungen
• Bearbeitung und Prüfung der Online-Anträge auf Bewerbung um einen Studienplatz sowie Nachforderung fehlender Unterlagen im Verwaltungssystem HISinOne
• Durchführen von Auswahlverfahren, insbesondere auch in Zusammenarbeit mit dem zentralen Portal der Stiftung für Hochschulzulassung
• Erstellen von Zulassungs- und Ablehnungsbescheiden sowie Bearbeitung von Widersprüchen
• Organisation der Hochschulzugangsprüfung
• Erstellung von Auswertungen zu den Bewerberdaten

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachlerniveau
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Bewerber:innen erforderlich
• Kommunikationsgeschick, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Kulturen
• Teambereitschaft sowie gute organisatorische Fähigkeiten
• Ausdauer und Sorgfalt bei der Bewältigung großer Datenmengen
• Erfahrungen in der Anwendung von Datenbanksystemen, gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Grundkenntnisse im Bereich Hochschulverwaltung und Hochschulstrukturen insbesondere im Bereich Bewerberservice wünschenswert

Unser Angebot

• eine Vergütung, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
• einen attraktiven Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
• eine fachgerechte Einarbeitung
• ein motiviertes und sympathisches Team im Bereich Studierendenservice
• Möglichkeiten zur Fortbildung/Weiterqualifikation und Sammlung von Erfahrungen im Bereich Zulassung von Studienbewerbern, Verwaltungsrecht, Software HISinOne
• attraktive Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Hochschule Mittweida setzt sich für eine ausgewogene Personalstruktur ein. Es sind daher Bewerbungen von Personen aller Geschlechter erwünscht. Darüber hinaus strebt die Hochschule Mittweida eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Lehre und Forschung an und bittet daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sind willkommen und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; ein entsprechender Nachweis ist den Unterlagen beizufügen.