Sachbearbeiter*in Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (w/m/d

Heidelberg University; Heidelberg; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kostenfreie Nutzung der Universitätsbibliothek

Zuschuss zum Deutschlandticket

Job summary

Eine angesehene Universität in Heidelberg sucht eine*n Sachbearbeiter*in für das Bewerbungs- und Zulassungsmanagement. Sie verantworten die Koordination der Zulassungsverfahren, bearbeiten Korrespondenzen in Deutsch und Englisch und führen Verwaltungs- und Beratungstätigkeiten durch. Die Position setzt eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse voraus. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten bieten eine attraktive Arbeitsumgebung.

Qualifications

• Mindestens gute Kenntnisse in Deutsch und England erforderlich.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Verständnis für Verwaltungsabläufe.
• Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

Responsibilities

• Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsmanagements.
• Koordination der Zulassungsverfahren für Studiengänge.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

Skills

Verwaltungs- und Beratungstätigkeiten

EDV-Kenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbar

Tools

MS Office Produkte

Datenbankanwendungen

Job description

Sachbearbeiter*in Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Universitätsverwaltung im Dezernat Studium und Lehre – Abteilung Studierendenadministration (2.1) – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter*in Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungs- und Beratungstätigkeiten im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement
• Koordination und Durchführung der Zulassungsverfahren in den grundständigen Studiengängen sowie im Dialogorientierten Serviceverfahren (DoSV)
• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
• Kooperation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen innerhalb und außerhalb der Universität
• Erstellung von Auswertungen, Belegungslisten und Statistiken
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. vergleichbare Ausbildung, Kenntnisse und Erfahrungen
• Gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit EDV-Systemen, Datenbankanwendungen, MS Office Produkten
• Verständnis für universitäre Verwaltungsabläufe und die damit verbundenen Rechtsvorschriften
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lösungsorientierten, kommunikativen Team
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Ein vielfältiges universitäres Angebot wie Veranstaltungen, Hochschulsport, kostenfreie Nutzung der Universitätsbibliothek, Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 11.01.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail – mit dem Betreff „2.1/Sachbearbeitung Zulassung“ – an [e-mail] senden. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Helmerich gerne telefonisch unter 06221/54-12210 als Ansprechpartner zur Verfügung.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany