EU-Referenten/in (w/m/d, 100 %, E13 TV-L)

Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung; Deutschland; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice teilweise

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Zuschuss

Job summary

Die Universität Tübingen sucht in der Abteilung Forschungsförderung im Dezernat Forschung eine/n EU-Referenten/in (w/m/d) in Vollzeit (100 %, E13 TV-L) unbefristet. Sie beraten Forschende zu EU-Förderprogrammen, unterstützen Anträge auf Drittmittel und begleiten Verträge in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination interner Abläufe, Audits, Informationsveranstaltungen zu EU-Forschungsförderung und die LEAR-Funktion.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), idealerweise Promotion.
• Berufserfahrung im EU-Projektmanagement oder in Forschungsförderung.
• Fundierte Kenntnisse zum Rahmenprogramm für Forschung und Innovation der EU sowie der europäischen Forschungspolitik.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zu Dienstreisen

Responsibilities

• Eigenständige Analyse und Beratung von Forschenden zu EU-Förderprogrammen.
• Unterstützung bei der Beantragung von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten; Prüfung und Begleitung von Agreements/Amendments.
• Administrative Unterstützung bei der Durchführung von Projekten.
• Koordination interner Audits und Optimierung der Abläufe im Projektmanagement.
• Übernahme der LEAR-Funktion der Universität und Netzwerkbildung im In- und Ausland.
• Durchführung von Informationsveranstaltungen zu EU-Forschungsförderung.
• Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Ableitung strategischer Steuerungsprozesse.

Skills

EU project management

Beratung von Forschenden

Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

MS Office

Education

Masterabschluss oder vergleichbar

Promotion bevorzugt

Tools

EU-Förderportale

Rechts- und Vertragskenntnisse

Job description

In der Abteilung Forschungsförderung im Dezernat Forschung der Universität Tübingen ist zum 01.04.2027 die Stelle einer/s EU-Referenten/in (w/m/d, 100 %, E13 TV-L) unbefristet zu besetzen.

Diese Aufgaben erwarten Sie unter anderem:

• Eigenständige Analyse und Beratung von Forschenden zu EU-Förderprogrammen
• Unterstützung bei der Beantragung von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten, einschließlich Prüfung und Begleitung von Agreements und Amendments, in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, sowie Freigabe und Einreichung der Anträge über die einschlägigen Portale
• Administrative Unterstützung bei der Durchführung von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten
• Begleitung, Abstimmung und Optimierung der internen Prozesse der Projektabwicklung, inklusive Koordination externer Audits, gemeinsam mit Controlling und Drittmittelmanagement der Universität Tübingen.
• Übernahme der Funktion des LEAR der Universität Tübingen mit dem entsprechenden Engagement in den einschlägigen Netzwerken und Arbeitskreisen im In- und Ausland
• Durchführung von Informationsveranstaltungen zum Thema EU-Forschungsförderung
• Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Daten, Ableitung strategischer Steuerungsprozesse und Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen für die Hochschulleitung

Voraussetzungen sind:

• Hochschulabschluss (Master oder vergleichbar), idealerweise eine abgeschlossene Promotion
• Berufserfahrung im EU-Projektmanagement und/oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Forschungsförderung
• Fundierte Kenntnisse zum Rahmenprogramm für Forschung und Innovation der EU sowie der europäischen Forschungspolitik
• Eine mündlich wie schriftlich überzeugende und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und digitalen Anwendungen
• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen
• Zudem zeichnen Sie eine ausgeprägte Serviceorientierung, hervorragende analytische und kommunikative Fähigkeiten, eine reflektierte Affinität für Innovation und Transfer in der Forschung, eine sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Beratungskompetenz, Freude an konzeptionellen Aufgaben, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit aus.

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, auch teilweise im Homeoffice
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen, die bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt werden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Anke Scholz unter 07071-2975032 oder [e-mail] gerne zur Verfügung.