Sachbearbeiter studentische Angelegenheiten (m/w/d)

Sachsen; Zwickau; Hybrid; EUR 17.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Vergütung inkl. Jahressonder­zahl

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Entgeltumwandlung

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Fort- und Weiterbildungsangebote

Gesundheitsförderung & Sportangebote

gute Verkehrsanbindung

Mensen und Cafeterien

Vereinbarkeit Beruf & Privatleben

Zusammenfassung

Westsächsische Hochschule Zwickau sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für studentische Angelegenheiten im Dezernat Studienangelegenheiten am Standort Zwickau. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Bewerbungen, Immatrikulation, Rückmeldungen und die Beratung von Studierenden zu Anträgen, Ausweisen und Gebühren.

Die Tätigkeit erfolgt in unbefristeter Anstellung mit 20 Stunden/Woche. Sie bringen ein Hochschulabschluss (Bachelor/Diplom FH) sowie sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in relevanter Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten
• Erfahrung in eigenständiger Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge
• Deutsch auf C1-Niveau, gute Englischkenntnisse und Serviceorientierung

Aufgaben

• Bearbeitung von Studienbewerbungen, Vorbereitung und Durchführung der Immatrikulation
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Studierenden während des Studiums (Rückmeldungen, Anträge)
• Beratung zu Studierendenanliegen (Ausweise, Gebühren) und Ausstellung der Bescheinigungen
• Bearbeitung von Exmatrikulationen
• Führen der digitalen Studierendenakte
• Bearbeitung von Widersprüchen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Beratungskompetenz

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse C1

MS Office

Ausbildung

Bachelor/Diplom FH

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter studentische Angelegenheiten (m/w/d)

Stelleninformationen

Fachhochschulen
Qualifikationsebene: Bachelor, Diplom (FH/BA/DH) und vergleichbar
Dienstort: Zwickau
Anstellungsverhältnis:unbefristet

Bewerbungsfrist:22.11.2026

Bewerbungsadresse

Westsächsische Hochschule Zwickau (WHZ)
Dezernat Personalangelegenheiten
Postfach 201037
08012 Zwickau

Als einer der größten Arbeitgeber im Zwickauer Land findet man bei uns hervorragende Lern- und Arbeitsbedingungen an verschiedenen attraktiven Hochschulstandorten. Diese können Sie über unsere virtuelle Tour erkunden. Durch die Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst bieten wir unseren Beschäftigten ein transparentes, tarifgebundenes Entgeltsystem und zusätzliche Altersvorsorge. Zudem setzen wir auf eine zeitgemäße Arbeitsausstattung. Durch unsere Gleitzeitregelung und der Option zum mobilen Arbeiten ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Entdecken Sie Ihren neuen Arbeitgeber .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Sachbearbeiter studentische Angelegenheiten (m/w/d)

im Dezernat Studienangelegenheiten, Standort Zwickau, Innenstadt

Vergütung: Entgeltgruppe 9 b TV-L

Befristung: unbefristet

Umfang: 20 Stunden/Woche*

Beginn: nächstmöglich

*Perspektivisch ist eine schrittweise Aufstockung der Arbeitszeit auf Vollzeit beabsichtigt.

Das Dezernat Studienangelegenheiten der Westsächsischen Hochschule Zwickau ist zentrale Anlaufstelle für organisatorische und verwaltungstechnische Fragen rund um das Studium. Es unterstützt Studieninteressierte und Studierende unter anderem bei Themen wie Bewerbung, Immatrikulation, Rückmeldung, Exmatrikulation sowie Prüfungs- und Studienorganisation.

Ihr Aufgabengebiet:

• Bearbeitung von Studienbewerbungen, Vorbereitung und Durchführung der Immatrikulation
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Studierenden während ihres Studiums, u. a. Vorbereitung und Bearbeitung der Rückmeldung aller Studierenden
• Beratung zu und Bearbeitung von studentischen Anliegen (z. B. Studierendenausweis, Gebühren) und Anträgen (z. B. Beurlaubung, Studiengangwechsel) einschließlich erforderlicher Bescheiderstellung
• Bearbeitung von Exmatrikulationen
• Ausstellen von Bescheinigungen
• Bearbeitung von behördlichen Anfragen in Studierendenangelegenheiten
• Führen der digitalen Studierendenakte
• Bearbeitung von Widersprüchen

Das sollten Sie mitbringen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in einer einschlägigen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsmanagement, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft) oder Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt) oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge, wünschenswert Kenntnisse im Hochschulrecht
• ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem, sorgfältigem und rechtssicherem Arbeiten
• sicherer Umgang mit IT-Fachanwendungen und MS Office
• hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ausgeprägtes Servicebewusstsein und Empathie im Umgang mit Studierenden
• hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sprachkenntnisse Deutsch auf C 1- Niveau
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an Weiterqualifizierungen
• tariftgerechte Vergütung nach dem TV-L einschließlich Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Entgeltumwandlung
• vermögenswirksame Leistungen
• flexibilisierte Arbeitszeiten
• mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• ein Teamtag pro Jahr
• individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsförderung und umfangreiche Sportangebote
• gute Verkehrsanbindung
• Mensen und Cafeterien
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Situation

Die Westsächsische Hochschule Zwickau fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter/-innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Die persönlichen Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 50 statt.

Westsächsische Hochschule Zwickau, Postfach 201037, 08056 Zwickau