Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale & Antragsmanagement

Fondskonzept AG; Deutschland; Remote; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geschäftshandy privat nutzbar

JobRad

Zusätzliche Urlaubstage (Weihnachten/S

Kostenfreie Depots

Provisionsfreie Versicherungen

Excel-Schulungen & Jira-Training

Zusammenfassung

Fondskonzept AG sucht eine zuverlässige Office-/Empfangsassistenz, die am Telefon, am Empfang und bei administrativen Anträgen unterstützt. Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen, Geschäftspartnern und Vermittlern zusammen und tragen zu einer strukturierten Büroorganisation bei.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung der Telefonzentrale, die Anlaufstelle für Geschäftspartner und Besucher, sowie die Prüfung eingehender Unterlagen und die Koordination von Anfragen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen.
• Eine freundliche, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation.
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist.

Aufgaben

• Sie betreuen unsere Telefonzentrale und leiten eingehende Anrufe an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Sie sind eine der ersten Anlaufstellen für unsere Geschäftspartner, Vermittler, Kunden und Besucher.
• Sie übernehmen Aufgaben rund um unseren Empfang und die allgemeine Büroorganisation.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Prüfung eingehender Anträge und Unterlagen.
• Sie kontrollieren Dokumente auf Vollständigkeit und Plausibilität und kümmern sich bei fehlenden Angaben um Nachforderungen.
• Sie erfassen und pflegen relevante Daten in unseren Systemen.
• Sie koordinieren eingehende Anfragen und sorgen dafür, dass diese schnell bei der richtigen Fachabteilung landen.
• Sie bereiten Veranstaltungs- und Besprechungsräume vor und unterstützen bei der organisatorischen Durchführung.
• Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kundenkontakt

Empfangsmanagement

Organisationstalent

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen?
Für unsere Zentrale suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl am Telefon und im Empfang als auch bei der administrativen Bearbeitung von Anträgen unterstützt.

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit viel Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen, Geschäftspartnern und Vermittlern kombiniert mit strukturierten administrativen Aufgaben.

Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen?
Für unsere Zentrale suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl am Telefon und im Empfang als auch bei der administrativen Bearbeitung von Anträgen unterstützt.

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit viel Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen, Geschäftspartnern und Vermittlern kombiniert mit strukturierten administrativen Aufgaben.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen
• Eine freundliche, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Kenntnisse aus der Finanzdienstleistungsbranche sind von Vorteil, aber kein Muss. Wichtiger ist uns, dass Sie sich schnell in neue Themen einarbeiten können und gerne Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen unsere Telefonzentrale und leiten eingehende Anrufe an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Sie sind eine der ersten Anlaufstellen für unsere Geschäftspartner, Vermittler, Kunden und Besucher.
• Sie übernehmen Aufgaben rund um unseren Empfang und die allgemeine Büroorganisation.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Prüfung eingehender Anträge und Unterlagen.
• Sie kontrollieren Dokumente auf Vollständigkeit und Plausibilität und kümmern sich bei fehlenden Angaben um die entsprechende Nachforderung.
• Sie erfassen und pflegen relevante Daten in unseren Systemen.
• Sie koordinieren eingehende Anfragen und sorgen dafür, dass diese schnell bei der richtigen Fachabteilung landen.
• Sie bereiten bei Veranstaltungen und internen Terminen unsere Seminar- und Besprechungsräume vor und unterstützen bei der organisatorischen Durchführung.
• Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Sie möchten Sich verwirklichen? Wir geben Ihnen die Möglichkeit dazu!

Sicherheit & Vergütung

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Zusätzliche Bonuszahlungen als Wertschätzung für besonderen Einsatz, zusätzliche Verantwortung und projektbezogenen Mehraufwand

Weiterentwicklung & Mitgestaltung

• Umfangreiche Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung mit 100 % Kostenübernahme
• Vielfältige interne Schulungsformate (u. a. Excel, Zeitmanagement, Jira/Projektmanagement und weitere Fachthemen)
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für neue Ideen und kreative Lösungsansätze

Arbeitszeit & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell zwischen 7:00 und 18:30 Uhr
  (z. B. 7:00 - 15:30 Uhr oder 10:00 - 18:30 Uhr; Kernarbeitszeit 8:00 - 16:30 Uhr)

Kultur & Miteinander

• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden, kollegialen Miteinander
• Regelmäßige Teamevents, bei denen Teamzusammenhalt und Wertschätzung im Mittelpunkt stehen teilweise inklusive Übernachtung in ausgewählten Premiumhotels

Zusatzleistungen

• Geschäftshandy auch zur privaten Nutzung
• JobRad, Sachbezugskarte und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Ein zusätzlicher Urlaubstag an Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Depots sowie provisionsfreie Versicherungen über unser Unternehmen

Was Sie bei uns erwartet

Bei uns sind Sie nicht einfach nur am Empfang oder nur am Telefon. Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion im Unternehmen und unterstützen gleichzeitig bei wichtigen administrativen Prozessen.

Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, kurze Abstimmungswege und ein Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung wichtig sind.

Klingt interessant?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.