Zentrale Teamassistenz (m/w/d)*

IT Dienstleistungen Winsen; Winsen (Aller); Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Mittagessen-Zuschuss

Fitnessstudio-Zugang

Mitarbeiterrabatte

Team-Events

Zusammenfassung

IT Dienstleistungen Winsen sucht eine engagierte Zentralteamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Winsen (Aller). Sie sind Empfang und zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern, organisieren Büroalltag, Termine und Korrespondenz.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise erste Berufserfahrung in Assistenz oder Verwaltung. Freuen Sie sich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, strukturierte Einarbeitung, Mittagessen-Zuschuss, Fitnessstudio,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz-, Service- oder Verwaltungsfunktionen ist vorteilhaft.
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Serviceorientierung.
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Empfang von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern am Standort.
• Zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Terminkoordination.
• Eigenständige Organisation des Büroalltags inklusive Schriftverkehr und Postbearbeitung.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Mitwirkung an Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Freundliches Auftreten

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

In Winsen (Aller) verwurzelt – deutschlandweit aktiv.

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Sie organisieren gerne, arbeiten strukturiert und sorgen mit Ihrem Engagement dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Ob mit erster Berufserfahrung, als erfahrene Teamassistenz oder als motivierter Quereinsteiger mit Interesse an einer kaufmännischen Tätigkeit, bei uns finden Sie den passenden Einstieg.

Seit 1931 entwickeln wir uns stetig weiter, heute in den Bereichen Land- & Forstwirtschaft, erneuerbare Energien, Bau & Immobilien sowie Pflege & Gesundheit. Trotz unserer Größe sind wir im Kern ein Familienunternehmen geblieben: persönlich, verbindlich und langfristig orientiert. Mit unserem Wachstum wachsen auch die Anforderungen an eine professionelle Organisation und eine zentrale Anlaufstelle für unsere Teams.

Und genau hier kommen Sie ins Spiel.

Ihre neue Rolle bei uns: Zentrale Teamassistenz (m/w/d)*
Wo: In unserem Büro in Winsen (Aller)
Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wie: Vollzeit

Darauf können Sie sich freuen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und langfristiger Perspektive.
• Strukturiertes Onboarding, feste Ansprechpartner sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einer zentralen Schlüsselrolle und die Möglichkeit, unsere Teams sowie die Weiterentwicklung unserer Unternehmensgruppe aktiv zu unterstützen und mitzugestalten.
• Täglich frisch zubereitetes Mittagessen, unterstützt durch einen Arbeitgeberzuschuss.
• Kostenfreier Zugang zu unserem hauseigenen Fitnessstudio sowie regelmäßige betriebliche Gesundheitstage.
• Ein kollegiales, engagiertes Teamin dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzendes Miteinander im Mittelpunkt stehen.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken (Corporate Benefits), regelmäßige Team-Events sowie eine offene und wertschätzende Feedback-Kultur.
• Moderne Büros mit Blick ins Grüne, eine ruhige Arbeitsatmosphäre sowie kostenlose Parkplätze.
• Überdurchschnittliche Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge und der Berufsunfähigkeitsversicherung.

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich bei uns ein

• Empfang unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner sowie erste Ansprechperson an unserem Standort.
• Zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
• Annahmeund Weiterleitung eingehender Telefonate bis hin zur Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags inklusive Schriftverkehr sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Erstellung konzerninterner Weiterberechnungen.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Organisation von Mitarbeiter- und Unternehmensveranstaltungen am Standort Winsen.
• Übernahme von Sekretariatsaufgaben für verschiedene Fachbereiche.

Ihr Profil – Das bringen Sie mit: fachlich & menschlich

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch motivierte Quereinsteiger mit Organisationstalent und Freude an einer kaufmännischen Tätigkeit sind bei uns herzlich willkommen.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Service- oder Verwaltungsfunktion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine positive, proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Freude am Arbeiten in einem modernen Büro- und Verwaltungsumfeld.

*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.