Assistenz / Sachbearbeiter Flächenverwaltung (m/w/d)*

IT Dienstleistungen Winsen; Winsen (Aller); On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

Mittagessen mit Zuschuss

Fitnessstudio am Arbeitsplatz

Corporate Benefits

Team-Events

Feedback-Kultur

Büro mit Waldblick

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

IT Dienstleistungen Winsen sucht eine engagierte Assistenz/ Sachbearbeiter Flächenverwaltung in Winsen (Aller). Sie unterstützen die Teamleitung im Tagesgeschäft, helfen beim Vertrags- und Projektmanagementprogramm, behalten Fristen und Termine im Blick und erstellen Pachtverträge sowie Übersichten.

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und kommunizieren freundlich mit internen Fachbereichen und externen Partnern.

Qualifications

• Ausbildung abgeschlossen, z. B. Büromanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung als Assistenz/Verwaltung, idealerweise in Pachtverwaltung.
• Strukturiert, sorgfältig und eigenständig arbeiten.
• Organisation liegt dir: Termine, Fristen, Unterlagen im Blick.
• Sicher im Verfassen von Korrespondenz; vertragliche Kenntnisse vorteilhaft.
• Umgang mit digitalen Systemen und MS Office beherrscht du sicher.

Responsibilities

• Unterstützung der Teamleitung Büro- und Flächenverwaltung im Tagesgeschäft.
• Mitwirken bei Konfiguration, Datenmodellierung und Workflows im Fachprogramm.
• Fristen, Wiedervorlagen und abteilungsübergreifende Zuarbeit im Blick behalten.
• Pachtverträge, Schriftverkehr und Übersichten aufbereiten.
• Informationen verständlich aufbereiten und Auswertungen unterstützen.
• Koordination mit internen Bereichen, Vertragspartnern; Stand aktuell halten.

Skills

Assistenz

Büroorganisation

Vertragsmanagement

Pachtverwaltung

MS Office

Datenaufbereitung

Kommunikation

Teamkoordination

Eigenständiges Arbeiten

Education

Ausbildung abgeschlossen als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar

Erfahrung als Assistenz oder in Pachtverwaltung vorteilhaft

Tools

MS Office

Job description

In Winsen (Aller) verwurzelt – deutschlandweit aktiv.

Seit 1931 gestalten wir Zukunft: In unseren vier Geschäftsbereichen Land- und Forstwirtschaft, Erneuerbare Energien, Bau und Immobilien sowie Pflege und Gesundheit sind wir breit aufgestellt und stetig gewachsen. All diese Themen orientieren sich an den Grundbedürfnissen der Menschen, denen wir mit Tradition, Verantwortung und Innovation professionell begegnen.

Während unserer kontinuierlichen Weiterentwicklung sind wir im Herzen ein mittelständischer Unternehmensverbund in Familienhand geblieben – inzwischen in vierter Generation.

Unser Bereich Flächenverwaltung kümmert sich um die organisatorische und administrative Betreuung unserer Pacht- und Eigentumsflächen im Bereich Agrar. Damit hier alles strukturiert läuft und Fristen, Verträge, Unterlagen, Korrespondenz und Abstimmungen nicht aus dem Blick geraten, suchen wir Unterstützung.

Dein neuer Job: Assistenz / Sachbearbeiter Flächenverwaltung (m/w/d)

Wo: In unserem Büro in Winsen (Aller)
Wann: Am besten sofort
Wie: Bevorzugt Vollzeit

Dein Rund-um-Sorglos-Paket

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist bei uns mehr als Standard – er ist Ausdruck unseres Vertrauens und unserer Wertschätzung.
• Weiterkommen leicht gemacht: Ob durchdachtes Onboarding oder individuelleWeiterbildung – bei uns entwickelst du dich beruflich und persönlich weiter.
• Mobilität: Mit JobRad kannst du nach einer Betriebszugehörigkeit von sechs Monaten hochwertige Fahrräder oder E-Bikes zu günstigen Konditionen leasen.
• Verpflegung mit Genuss & Qualität: Keine Lust auf „Mittagspause planen“? Bei uns bekommst du täglich ein frisch zubereitetes Mittagessen, das dank Arbeitgeberzuschuss auch spürbar deinen Geldbeutel schont.
• Fit bleiben – direkt vor Ort: Mit kostenfreiem Zugang zu unserem hauseigenen Fitnessstudio oder bei unseren betrieblichen Gesundheitstagen.
• Wertschätzung, die spürbar ist: Freu dich auf exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Marken (Corporate Benefits), regelmäßige Team-Events und eine offene Feedback-Kultur.
• Ideales Arbeitsumfeld: Ein Büro mit Blick in den Wald – bei uns in Winsen (Aller) ist das Alltag. Unser Standort verbindet modernes, konzentriertes Arbeiten mit naturnahem Ambiente.
• Vorsorge mit Weitblick: Wir unterstützen dich überdurchschnittlich bei der betrieblichen Altersvorsorge sowie der Berufsunfähigkeitsversicherung – damit du gut abgesichert bist, heute und in Zukunft.

Deine Aufgaben – so bringst du dich bei uns ein

• Du unterstützt die Teamleitung Büro- und Flächenverwaltung Bereich Agrar als Assistenz im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft.
• Du bist Teil bei der Weiterentwicklung unseres Vertrags- und Projektmanagementprogramms: Du hilfst mit bei der Konfiguration, Datenmodellierung und Einrichtung von Workflows in unserem Fachprogramm
• Du behältst Fristen und Termine im Blick: Ob Vertragsfristen, Wiedervorlagen oder anstehende Ausarbeitungen und abteilungsübergreifende Zuarbeit – du sorgst dafür, dass nichts untergeht.
• Du bereitest Informationen auf: Du erstellst Pachtverträge, Schriftverkehr und Übersichten, bereitest Zahlen und Informationen verständlich auf und unterstützt bei Auswertungen.
• Du koordinierst Abstimmungen: Du kommunizierst mit internen Fachbereichen, Vertragspartnern und hältst die Beteiligten auf dem aktuellen Stand.
• Du unterstützt bei der Flächenverwaltung und hältst Unterlagen und Informationen für eine schnelle Verfügbarkeit zusammen: Dazu gehören unter anderem administrative Aufgaben rund um das Tagesgeschäft, Datenerfassung, Vorbereitungen von Pachtzahlungen
• Du denkst mit: Wenn du erkennst, dass etwas organisiert, nachgehalten oder verbessert werden muss, wartest du nicht darauf, dass dir jemand den nächsten Schritt vorgibt.

Dein Profil – Das bringst du mit

• Du hast eine Ausbildung abgeschlossen, zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung als Assistenz und/oder in der Pachtverwaltung bzw. in einer vergleichbaren organisatorischen Position gesammelt.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Organisation liegt dir: Termine, Fristen, Unterlagen und Wiedervorlagen hast du zuverlässig im Blick.
• Du bist stilsicher im Verfassen von Korrespondenz und besitzt fundierte Kenntnisse in der vertraglichen Gestaltung von Verträgen rund um die Pachtverwaltung.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast keine Berührungsängste mit digitalen Systemen.
• Du kannst Informationen schnell erfassen, sinnvoll strukturieren und verständlich aufbereiten.
• Du kommunizierst freundlich, klar und verbindlich – sowohl intern als auch mit externen Ansprechpartnern.
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und verstehst dich als verlässliche Schnittstelle zwischen Teamleitung, Kollegen und externen Partnern.
• Erfahrung in derImmobilien- oder Flächenverwaltung ist von Vorteil.

*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.