Workplace Manager (m|w|d)

idealo internet GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Berlin sucht eine:n Workplace Manager:in zur Verantwortung für den Empfangsbereich. Die Aufgaben umfassen die Begrüßung von Besuchern, das Management von Anfragen und die Organisation von Büro-Events. Voraussetzung sind hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie eine proaktive Haltung im Team. Idealo bietet 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Büro mit vielen Annehmlichkeiten. Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit verfügbar.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenfreies Mittagessen und Frühstück

Fitness- und Sportangebote

Job-Bike oder Deutschlandticket

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in einer Empfangs- oder kundenorientierten Position.
• Proaktiver Arbeitsstil und Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Bereitschaft, organisatorisch zu unterstützen, inkl. körperlicher Tätigkeiten.

Aufgaben

• Verantwortung für den Empfangsbereich und Begrüßung von Besuchern.
• Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen sowie Verwaltung der Post.
• Organisation von Reise- und Veranstaltungsbuchungen.

Kenntnisse

Erste Erfahrung im Bereich Dienstleistung

Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Erfahrung mit Jira und Confluence

Multitaskingfähigkeit

Teamgeist

Jobbeschreibung

Du machst den Unterschied. Wenn du als Teil unseres Workplace - Teams dazu beitragen willst, dauerhaft ein attraktives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden zu schaffen und dafür sorgen willst Momente zu kreieren, die zählen und in Erinnerung bleiben, dann bewirb Dich jetzt bei uns als Workplace Manager:in.

Die Stelle ist als Voll- bzw. Teilzeitstelle ausgeschrieben.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für den Empfangsbereich in unserem Berliner Büro, inklusive der Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitenden.
• Beantwortung von eingehenden Anfragen, Bearbeitung von Anliegen sowie Verwaltung von Post und Lieferungen.
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien.
• Organisation von Reise- und Veranstaltungsbuchungen für unsere Mitarbeitenden.
• Unterstützung bei verschiedenen Workplace Management-Themen, wie Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement sowie Eventplanung.
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams in den Bereichen People, Finance und IT Operations.

Das bringst Du mit

• Erste Erfahrung im Bereich Dienstleistung oder Workplace Management, idealerweise in einer Empfangs- oder kundenorientierten Position.
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, sowohl in Deutsch (fließend) als auch in Englisch (gute Konversationskenntnisse).
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Jira und Confluence.
• Erfahrung im Multitasking, Priorisieren von Aufgaben und der Flexibilität, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen.
• Ein proaktiver und kooperativer Arbeitsstil sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
• Teamgeist, ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft, bei organisatorischen Aufgaben aktiv mit anzupacken, einschließlich körperlicher Tätigkeiten
• Du bist gerne vor Ort im Büro tätig und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsplatzatmosphäre bei

Bei idealo erwartet dich

• Du brauchst Urlaub? Wir bieten dir 30 Tage Urlaub. Reicht nicht? Du kannst jedes Jahr 15 weitere Tage zusätzlich per Gehaltsumwandlung “kaufen”.
• Du willst dich weiterbilden? Wir nehmen deine persönlichen Entwicklungsziele ernst und bieten dir neben unserem idealo Learning Hub, eLearning Angeboten (z.B. Udemy), Coachings & Mediation auch die Möglichkeit individuell von unserem Weiterbildungsbudget zu profitieren.
• Und was kann das Büro? Unser Büro, im Herzen Berlins, bietet neben dem “Standard-Kicker” auch kostenfreies Bio-Frühstück, hervorragendes kostenfreies Mittagessen, sowie kostenfreien Kaffee, Limonade und Feierabend-Bier. Dabei kannst du auf unserer wunderschönen Dachterrasse mit Kolleg:innen aus unserer Unternehmensgruppe netzwerken.
• Du willst auch mobil sein? Mit Job-Bike oder Deutschlandticketkein Problem – und das ist auch noch umweltfreundlich!
• Du möchtest dich fit halten? Hierzu bieten wir dir viele unterschiedliche Fitness- und Sportmöglichkeiten wie zum Beispiel eine Urban Sports oder Gympass Mitgliedschaft für deine ganz persönlichen Bedürfnisse an.