Werkstudent (w / m / d) - Site Management

United Internet AG; Karlsruhe, Düsseldorf; Hybrid; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Immobilienwirtschaft in Karlsruhe sucht einen Praktikanten im Facility Management. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Instandhaltungsmaßnahmen, Betreuung externer Dienstleister und die Bearbeitung von Rechnungen. Wir suchen eine engagierte Person, die an immobilienwirtschaftlichen Prozessen interessiert ist und fundierte MS Office Kenntnisse hat, insbesondere in Excel. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle werden angeboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Attraktive Zusatzleistungen

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Studieren an einer Universität oder Fachhochschule mit immobilienwirtschaftlichem Bezug.
• Erste Einblicke oder Erfahrungen im Umfeld von Büro- und Gewerbeimmobilien.
• Interesse an immobilienbezogenen Prozessen und technischem Verständnis.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Nachverfolgung von Instandhaltungsmaßnahmen.
• Betreuung externer Dienstleister im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von Rechnungen und Kostenübersichten.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Analytisches Denken

Strukturierte Problemlösung

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Studium an einer Universität oder Fachhochschule

Tools

Excel

CAFM-Systeme

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als zentrale Immobilieneinheit des United Internet Konzerns betreut das Corporate Real Estate Management deutschlandweit alle Bürostandorte in strategischer, kaufmännischer & technischer Hinsicht. Sie unterstützen unser Facility Management Team im Tagesgeschäft sowie in verschiedenen Projekten. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben :

• Sie unterstützen bei der Planung und Nachverfolgung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie bei Objektbegehungen und einfachen Zustandsbewertungen.
• Sie betreuen externe Dienstleistende (z.B. Reinigung, Sicherheit) im Tagesgeschäft und prüfen die Einhaltung vereinbarter Leistungen.
• Sie bearbeiten Rechnungen und Kostenübersichten und helfen bei der Vorbereitung von Angebotsvergleichen.
• Sie organisieren und protokollieren interne Besprechungen und stimmen sich mit internen Bereichen und externen Dienstleistenden ab.
• Sie begleiten die Wartungen und Prüfungen sowie übernehmen die Pflege technischer Unterlagen.
• Sie pflegen interne Prozessdokumentationen, arbeiten mit digitalen Tools (z.B. Excel, CAFM-Systeme) und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben.

Das wünschen wir uns

Sie studieren an einer Universität oder Fachhochschule, idealerweise mit einem immobilienwirtschaftlichen Bezug. Sie bringen idealerweise erste Einblicke oder Erfahrungen im Umfeld von Büro- und Gewerbeimmobilien mit. Außerdem zeichnet Sie aus :

• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert, mit einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit.
• Sie denken analytisch, handeln initiativ und erfassen neue Zusammenhänge schnell.
• Sie treten offen, freundlich und selbstbewusst auf, auch im Austausch mit verschiedenen Ansprechpersonen.
• Sie haben Interesse an immobilienbezogenen Prozessen und ein gutes Verständnis für technische und organisatorische Abläufe.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, und bringen eine grundsätzliche IT-Affinität mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen noch sagen möchten

Beste Perspektiven und attraktive Benefits.

Bei uns sammeln Sie wertvolle Arbeitseinblicke und Praxiserfahrungen. Als Teil unseres Teams bringen Sie im Studium Erlerntes ein und entwickeln sich durch vielfältige Aufgaben und spannende Projekte auf persönlicher und fachlicher Ebene :

• Unsere Unternehmenskultur : Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten : Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Schulungen, E‑Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.
• Vorteile und Zusatzleistungen : Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, Sportangebote und viele weitere Vorteile.
• Attraktive Arbeitsbedingungen : Zentral gelegene Standorte, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit hybrid zu arbeiten.
• Unterzeichnung der Charta der Vielfalt : Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.

Studium erfolgreich beendet? Auch nach Ihrer studentischen Tätigkeit sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert.