Werkstudent Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Forum für medizinische Fortbildung FomF GmbH; Diedenbergen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Planbare Arbeitszeiten 3–4 Tage/Woche

Job summary

Forum für medizinische Fortbildung FomF GmbH sucht eine engagierte Assistenz bzw. Backoffice-Unterstützung. Sie übernehmen Administrative Unterstützung und Vor-/Nachbereitung für Veranstaltungen, pflegen Datenbanken, bearbeiten Rechnungen und nehmen Reisebuchungen vor.

Gute Deutschkenntnisse und eigenständige, teamfähige Arbeitsweise sind gewünscht. Sie arbeiten 3–4 Tage pro Woche, planen Ihre Arbeitszeiten zuverlässig und profitieren von einem professionellen, wertschätzenden Team in einem

Qualifications

• 1–2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Backoffice.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.
• Genaues und gewissenhaftes Arbeiten.
• Eigenständigkeit in der Arbeit, gepaart mit der Bereitschaft und Fähigkeit im Team zu arbeiten.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung und Vor-/Nachbereitung für Veranstaltungen.
• Allgemeine Backoffice Tätigkeiten.
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung.
• Reisebuchungen.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken.
• Ablage und Postbearbeitung.

Skills

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Genaues Arbeiten

Teamfähigkeit

Tools

MS Office Suite

Job description

Aufgaben:

Administrative Unterstützung und Vor-/Nachbereitung für VeranstaltungenAllgemeine Backoffice TätigkeitenUnterstützung bei der RechnungsbearbeitungReisebuchungenPflege und Verwaltung von DatenbankenAblage und Postbearbeitung

Qualifikation:

1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder BackofficeSehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Fließende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohe Eigeninitiative und ZuverlässigkeitGenaues und gewissenhaftes ArbeitenEigenständigkeit in der Arbeit, gepaart mit der Bereitschaft und Fähigkeit im Team zu arbeiten

Wir bieten:

Ein Arbeitsumfeld, das Spaß und Professionalität vereint, mit hohen Ansprüchen an Qualität und ServiceEin wertschätzendes und teamorientiertes ArbeitsklimaPlanbare, geregelte Arbeitszeiten (3 bis 4 Tage pro Woche mit einem täglichen Start ab 08:30)Ein stabiles, stark wachsendes Unternehmen in zukunftsträchtigen Bereichen