Backoffice Assistenz (m/w/d)

Mattes Immobilien; Esslingen am Neckar; Hybrid; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

attraktive Sozialleistungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Mattes Immobilien sucht eine engagierte Backoffice Assistenz zur Unterstützung des Teams in administrativen Prozessen. Sie übernehmen Datenverwaltung, Korrespondenz und Terminplanung und arbeiten Schnittstelle zwischen Abteilungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Berichte, Präsentationen, Dokumente sowie Organisation von Meetings und Reisen. Erste Berufserfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent prägen Ihren Arbeitsalltag.
• Kommunikation im Team und Vertraulichkeit sind selbstverständlich.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Datenverwaltung, Korrespondenz und Terminplanung.
• Unterstützung bei Berichten, Präsentationen und Dokumenten.
• Koordination interner Abläufe, Schnittstelle zu anderen Abteilungen.
• Pflege von Datenbanken und Dokumenten in elektronischen Systemen.
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Wir suchen jemanden wie Dich - eine engagierte und zuverlässige Backoffice Assistenz (m/w/d), die unser Team unterstützt und zum reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse beiträgt.

Aufgaben

• Du kümmerst Dich um allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z. B. Datenverwaltung, Korrespondenz und Terminplanung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten liegt in Deinem Bereich.
• Du koordinierst interne Abläufe und bist die Schnittstelle zu anderen Abteilungen.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und elektronischen Systemen gehören zu Deinen Aufgaben.
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen fällt ebenfalls in Deinen Bereich.

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich wäre von Vorteil.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook).
• Deine strukturierte Arbeitsweise und Dein Organisationstalent zeichnen Dich aus.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich.
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich wichtig.

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur warten auf Dich.
• Du hast Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen sind selbstverständlich.

Wir setzen uns für Gleichberechtigung ein.

Wir fördern die Vielfalt und ermutigen alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Nationalität, oder Behinderung.