Werkstudent (m/w/d) Zeiterfassungssysteme

Institut Straumann AG; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Institut Straumann AG sucht einen Werkstudenten im Bereich Zeiterfassungssysteme. In dieser Rolle unterstützen Sie das HR-Team bei der Analyse und Korrektur von Zeiterfassungsfehlern und der Weiterentwicklung von Self-Service-Prozessen. Es erwartet Sie ein motiviertes Team und Einblicke in ein internationales HR-Umfeld mit einem starken Fokus auf Digitalisierung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Einblick in ein internationales HR-Umfeld

Kollegiales, motiviertes Team

Qualifikationen

• Idealerweise erste Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen oder SAP.
• Spaß an Teamarbeit und Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

• Unterstützen des HR Shared Services Teams bei Zeiterfassungssystemen.
• Analyse und Korrektur von Zeiterfassungsfehlern.
• Erstellung von Reports zur Fehlerhäufigkeit und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung

Begeisterung für kontinuierliche Verbesserung

Kommunikationsstärke in Deutsch (C1)

Intuitive Software-Nutzung

Ausbildung

Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, HR, IT oder vergleichbar

Jobbeschreibung

##WeChangeDentistry

Werden Sie ein Teil davon.

Die Straumann Group ist ein global führender Anbieter im Bereich der ästhetischenZahnmedizin. Wir vereinen Erfahrung, wissenschaftliche Evidenz und Innovation mit Leidenschaft und bekennen uns zu kompromissloser Qualität, um Zahnmedizinern und Patienten weltweit bestmögliche Lösungen zu bieten. Als Pionier & Marktführer in der dentalen Implantologie haben wir unser Produktportfolio in den letzten Jahren konsequent ausgebaut. Heute sind wir in allen Bereichen der ästhetischenZahnmedizintätig: von der Zahnerhaltung, Regeneration, Restauration,Kieferorthopädiemit transparenten Alignerschienen bis hin zum Zahnverlust.

Sie möchten beruflich neue Wege gehen und wollen in einem modernen und dynamischen Unternehmen arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig!

Für unser dynamisches Team in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent (m/w/d) Zeiterfassungssysteme

Ihre Aufgaben

Als Werkstudent:in im Bereich Zeiterfassungssysteme unterstützten Sie unser HR Shared Services Team bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Systeme für den Großteil der deutschen Gesellschaften der Straumann Group. Sie helfen dabei, Fehler zu identifizieren und zu korrigieren, und tragen aktiv dazu bei, unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte durch gezielte Kommunikation, Trainings und Change Management zu mehr Self Service zu befähigen.

Analyse und Korrektur von Zeiterfassungsfehlern (z.B. fehlende Stempelungen, fehlerhafte Schichtzuordnungen)

Unterstützung bei der operativen Fehlerbehebung in enger Zusammenarbeit mit Payroll, Zeitadministration und lokalen HR-Teams

Erstellung von Reports zur Fehlerhäufigkeit und Ableitung von wirksamen Verbesserungsmaßnahmen

Entwicklung, Durchführung und Evaluierung von Trainings- und Kommunikationsmaßnahmen

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Self-Service-Prozesse in SAP Fiori, Zeus und SAP Time

Ihr Profil

Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, HR, IT oder vergleichbar

Interesse an HR-Prozessen, idealerweise erste Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen oder SAP

Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

Begeisterung für kontinuierliche Verbesserung und Automatisierung

Intuitiver Umgang mit moderner Software und Applikationen

Kommunikationsstärke in Deutsch (C1) und idealerweise Englisch

Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Diskretion

Spaß an Teamarbeit und Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten

Ihre Benefits

Einblick in ein internationales HR-Umfeld mit Fokus auf Digitalisierung

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Kollegiales, motiviertes Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien

Die Chance, echten Mehrwert Impact für über 1.000 Mitarbeitende in Deutschland zu schaffen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.

Employment Type:Part-Time

Alternative Locations:Germany : Freiburg

TravelPercentage:0 - 10%

Requisition ID: 18690