Werkstudent (m/w/d) Office Management Augsburg

Dentsu Aegis Network; Augsburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Marketingagentur in Augsburg sucht eine/n engagierte/n Office Management Praktikant/in. Du bist Ansprechperson für alle Belange im Office Management, kümmerst dich um Postmanagement und die Instandhaltung der Büros. Voraussetzung ist ein eingeschriebenes Studium für noch mindestens zwei Semester sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits, darunter Weiterbildungsmöglichkeiten und ein nachhaltiges Arbeitsumfeld.

Leistungen

2 zusätzliche Volunteering Days

3 Wellnessdays

Zugriff auf exklusive Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeiten

Tägliches frisches Obst

Qualifikationen

• Eingeschriebenes Studium für noch mind. 2 Semester.
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln.
• Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig.

Aufgaben

• Ansprechperson für alle internen & externen Anliegen im Bereich Office Management.
• Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung.
• Besetzung des lokalen Empfangs und Besuchermanagement.

Kenntnisse

Deutsch- und Englischkenntnisse

Kenntnisse in MS Office

Lösungsorientiertes Denken

Verantwortungsbewusstsein

Belastbarkeit

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Eingeschriebenes Studium für noch mind. 2 Semester

Jobbeschreibung

Job Description:

Dentsu ist ein weltweites Agentur Netzwerk im Bereich Marketing und Werbung und wurde 1901 in Tokio gegründet und ist heute in mehr als 145 Ländern vertreten. Zusammen mit unseren Kund:innen schaffen wir bedeutende Medienerlebnisse auf führenden globalen Plattformen, produzieren Content und erschaffen Influencer-Programme. Mit unserer einzigartigen Kombination aus Media, Customer Experience Management und Creative transformieren wir Geschäftsmodelle und ermöglichen nachhaltiges Wachstums für Marken, Menschen und die Gesellschaft.

Dein Job bei dentsu:

• Ansprechperson für alle internen & externen Anliegen im Bereich Office Management
• Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
• Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung
• Besetzung des lokalen Empfangs inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- & Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)
• Office bezogene Dienstleister- und Lieferantensteuerung (z.B. Reinigung)
• Ansprechperson für alle Mietbelange

Deine skills für dentsu:

• Eingeschriebenes Studium für noch mind. 2 Semester
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
• Kenntnisse in MS Office
• Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise
• Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden

Deine Benefits bei Dentsu:

• Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.
• Mental Health: 3 Wellnessdays zusätzlich zu deinen Urlaubstagen, Mental Health First Aider Programme zur Förderung deiner mentalen Gesundheit sowie ein Employee Assistance Program.
• Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns CO₂-neutral.
• Academy: Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.
• Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich zum gesetzlichen Bildungsurlaub, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln.
• Corporate Benefits: Zugriff auf exklusive Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate Benefits Plattform.
• Officedogs: die flauschigen Wegbegleiter sind im Büro erlaubt.

Deine Rahmenbedingungen bei Dentsu:

• Urlaub: Du kannst dir 20 Tage im Jahr freinehmen.
• Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit & Homeoffice möglich, Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.
• Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.

Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion bei dentsu

Bei dentsu stehen Diversity, Equity & Inclusion (DEI) im Mittelpunkt unserer Vision: „An der Spitze menschenzentrierter Transformationen stehen, die die Gesellschaft prägen.“

Wir schätzen die einzigartigen Talente und Perspektiven jedes Einzelnen und heißen Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Nationalität, Religion, ethnischer Herkunft, kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher oder geistiger Fähigkeiten.

Indem wir vielfältige Perspektiven einbinden, schaffen wir echten Wandel und nachhaltiges Wachstum – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Qualifikationen und den Anforderungen der jeweiligen Rolle, um ein Arbeitsumfeld frei von Diskriminierung und Belästigung zu gewährleisten.

#LI-Hybrid

Location: Augsburg

Brand: Dentsu

Time Type: Part time

Contract Type: Student/Intern (Fixed Term)

Recruiting Team dentsu Germany www.dentsu.de