Werkstudent (m/w/d) für das Office Management

AURELIUS AG; München; Vor Ort; EUR 16.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Getränke, Süßigkeiten undOb

Firmenevents

Flache Hierarchien & Duz-Kultur

Zusammenfassung

Die AURELIUS AG in München sucht eine flexible Teilzeitkraft für den Empfang und Büroalltag. Sie begrüßen Geschäftspartner, betreuen Gäste und koordinieren Meetings. Zudem bearbeiten Sie Anrufe und E-Mails auf Deutsch und Englisch und unterstützen bei der Organisation des Bürobetriebs.

Zu Ihren Aufgaben gehören Einkauf, Postverteilung, Materialverwaltung und Unterstützung der Kollegen bei Präsentationen. Wir bieten ein kollegiales Team, zentrale Lage und eine umfassende Einarbeitung.

Qualifikationen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen.
• Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und Englisch.
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand.
• Koordinierung verschiedener Dienstleister und Besucher.
• Organisation des allgemeinen Büroablaufs.
• Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Unterstützung der Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

MS Office

Kundenservice

Kommunikation

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
• Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand
• Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z. B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere und Besucher
• Organisation des allgemeinen Büroablaufs
• Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung der Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen

Dein Profil

• Du bist bis zu 20 Stunden die Woche verfügbar (Montag, Donnerstag, Freitag)
• Du hast eine angenehme, sympathische Ausstrahlung, ein gepflegtes Auftreten und bist serviceorientiert
• Idealerweise hast Du in diesem oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet Erfahrungen sammeln können
• Du suchst neben deinem Studium langfristig nach einer Nebenbeschäftigung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse

Deine Vorteile

• Ein inspirierendes und kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit dazugehören
• Gestaltungsspielraum und einen wertschätzenden Umgang miteinander
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Anbindung und öffentlichen Verkehrsmitteln
• Wir bieten eine umfassende Einarbeitung
• Flache Hierarchien, Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
• Kostenlose Getränke, Süßigkeiten und Obstkorb
• Teilnahme an gemeinsamen Firmenevents

At AURELIUS, you'll find more than just a job — you'll become part of a collaborative, entrepreneurial environment where your ideas and impact truly matter. Our culture is built on a hands-on, pragmatic mindset that values initiative, ownership and teamwork. We look for individuals who think like entrepreneurs and thrive as part of a dynamic team.