Werkstudent:in Front Office

b.telligent; München; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

b.telligent in München sucht eine:n eingeschriebene:n Student:in zur Unterstützung im Büroalltag am Standort München. Sie arbeiten ca.

16–20 Stunden pro Woche und betreuen Kund:innen, Gäste und Mitarbeitende telefonisch und per Mail, organisieren Teamevents sowie interne und externe Veranstaltungen, planen Dienstreisen und unterstützen On-/Offboardings. Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit Dienstleistern, kümmern sich um Postbearbeitung, Rechnungen und Bürobestellungen, und tragen

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in an einer deutschen Hochschule oder Universität.
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent, Überblick auch in turbulenten Phasen.
• Hohe Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen, freundliches und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).

Aufgaben

• du betreust Kund:innen, Gäste und Mitarbeitende am Standort München telefonisch und per Mail.
• du hilfst bei der Organisation von Teamevents sowie internen und externen Veranstaltungen.
• du organisierst und buchst Dienstreisen.
• du unterstützt bei On- und Offboardings von Mitarbeitenden.
• du stellst zeitnahe, reibungslose Kommunikation mit externen Dienstleistern sicher.
• du kümmerst dich um Postbearbeitung, Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• du sorgst dafür, dass das Büro ein einladender Ort ist und übernimmst Pflege und Instandhaltung der Büroräumlichkeiten sowie Bürobestellungen.

Kenntnisse

Student/in

Organisationstalent

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• du betreust Kund:innen, Gäste und Mitarbeitende - an unserem Standort in München, telefonisch und per Mail
• du hilfst mit bei der Organisation von Teamevents, sowie von internen und externen Veranstaltungen
• du organisierst und buchst Dienstreisen
• du unterstützt bei On- und Offboardings von Mitarbeitenden
• du stellst die zeitnahe und reibungslose Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern sicher
• du kümmerst dich um die Postbearbeitung, sowie Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• du sorgst dafür, dass unser Büro ein einladender Ort für alle Mitarbeitenden ist und kümmerst dich um die Pflege und Instandhaltung der Büroräumlichkeiten sowie um laufende Bürobestellungen
• du bist eingeschriebene:r Student:in an einer deutschen Hochschule oder Universität
• du verfügst über ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent und die Fähigkeit, auch in turbulenten Phasen den Überblick zu behalten
• du zeigst hohe Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen und begeisterst uns durch dein freundliches, empathisches und professionelles Auftreten
• du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• wir können uns auf deine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise verlassen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)du bist für regelmäßige Präsenztage vor Ort im Münchner Büro (ca. 16–20 Stunden pro Woche) verfügbar

Deine neuen Aufgaben:

• du betreust Kund:innen, Gäste und Mitarbeitende - an unserem Standort in München, telefonisch und per Mail
• du hilfst mit bei der Organisation von Teamevents, sowie von internen und externen Veranstaltungen
• du organisierst und buchst Dienstreisen
• du unterstützt bei On- und Offboardings von Mitarbeitenden
• du stellst die zeitnahe und reibungslose Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern sicher
• du kümmerst dich um die Postbearbeitung, sowie Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• du sorgst dafür, dass unser Büro ein einladender Ort für alle Mitarbeitenden ist und kümmerst dich um die Pflege und Instandhaltung der Büroräumlichkeiten sowie um laufende Bürobestellungen

Was du mitbringst:

• du bist eingeschriebene:r Student:in an einer deutschen Hochschule oder Universität
• du verfügst über ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent und die Fähigkeit, auch in turbulenten Phasen den Überblick zu behalten
• du zeigst hohe Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen und begeisterst uns durch dein freundliches, empathisches und professionelles Auftreten
• du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• wir können uns auf deine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise verlassen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)du bist für regelmäßige Präsenztage vor Ort im Münchner Büro (ca. 16–20 Stunden pro Woche) verfügbar

Warum du zu uns kommen solltest:

• du arbeitest unternehmensweit mit coolen Kollegen zusammen - und kannst im Anschluss auf der Dachterrasse den Feierabend mit ihnen einläuten, oder andere Teamevents erleben
• bei uns hast du Spaß bei der Arbeit, aber übernimmst auch wichtige Themen und Verantwortungen und entwickelst dich mit uns weiter
• dich erwartet ein schicker, moderner Arbeitsplatz im Norden von München (Alte Heide/U6)
• du erhältst spannende Einblicke in den Arbeitsalltag einer der besten Data & Analytics Unternehmensberatungen in der DACH Region