Werkstudent Office Management (m/w/d)

Interhyp Gruppe; München; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Pluxee-Benefit Card 40€/Monat

Corporate Benefits

Hybrid work model

Laptop & Zubehör

Deutschlandticket-Zuschuss

Wellhub Fitnesszugang

Zusammenfassung

Interhyp Gruppe sucht eine motivierte Werkstudent*in zur Unterstützung im Office-Management. Sie gestalten den Empfang freundlich, koordinieren Seminar- und Besprechungsräume, organisieren Catering und tragen zum reibungslosen Büroablauf bei.

Du arbeitest in einem hybriden Modell, bringst Kundenorientierung mit, verfügst über gute Deutschkenntnisse und kannst ab Oktober 2026 für mindestens 6 Monate bei uns starten.

Qualifikationen

• Du befindest dich in einem Vollzeitstudium und hast idealerweise erste Erfahrungen im Office Management.
• Du kannst idealerweise im Oktober 2026 bei uns starten und möchtest mindestens für 6 Monate als Werkstudent*in arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bringst eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit.

Aufgaben

• Empfang von Kund*innen und externen Dienstleistern freundlich und persönlich gestalten.
• Unterstützung bei Seminar- und Gruppenbuchungen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen inkl. Catering.
• Sorgen für einen reibungslosen Büroablauf (Office Material, Post, Abstimmung mit Hausmeister).
• Unterstützung der Kolleg*innen bei täglichen Routineaufgaben vor Ort.

Kenntnisse

Office Management

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Ausbildung

Vollzeitstudium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du möchtest, dass dich dein Berufseinstieg auch gleich weiterbringt, du dabei etwas lernst und relevante Praxiserfahrung sammelst? Genau das findest du bei Uns: Hier gehörst du in einer wertschätzenden Duz-Kultur fest zum Team dazu, bist bei Team Events am Start, hast Benefits und eigene Projekte.

Das erwartet dich bei uns:

• Als erstes Gesicht bei der Interhyp Gruppe gestaltest du den Empfang unserer Kund*innen und externen Dienstleister freundlich und persönlich.
• Du kümmerst dich um organisatorische und administrative Aufgaben, dazu gehört die Unterstützung bei Seminar- und Gruppenbuchungen für externe Veranstaltungen, sowie die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume inkl. Cateringbestellungen.
• Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf unserer Mitarbeitenden (Bestellung Office Material, Post- und Warenannahme, Abstimmung mit Hausmeister und Handwerker, Unterstützung betriebsbedingter Umzüge).
• Du unterstützt vor Ort deine Kolleg*innen bei den täglichen Routineaufgaben.

Das bringst du mit:

• Du befindest dich in einem Vollzeitstudium und hast idealerweise erste Erfahrungen im Office Management.
• Du kannst idealerweise im Oktober 2026 bei uns starten und möchtest mindestens für 6 Monate als Werkstudent*in bei uns arbeiten.
• Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Dich zeichnen eine eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Spaß im Umgang mit Menschen sowie eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung aus.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

*Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Geschlechts, Alters, Nationalität und ethnischer Herkunft, Lebensweise oder körperlicher und geistiger Fähigkeiten.

Gehalts-Plus

Du profitierst von unserer Pluxee-Benefit Card mit 40€ Guthaben pro Monat sowie Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen bekannten Marken und Shops.

Freue dich auf ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten. So kannst du dein berufliches und privates Leben optimal gestalten. Zudem wirst du mit Laptop und Zubehör ausgestattet, damit du auch von zuhause gut arbeiten kannst.

Mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket stellen wir sicher, dass du bequem und umweltbewusst zur Arbeit kommst.

Bleib aktiv und gesund: Mit Wellhub erhältst du Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios, Sportangeboten und Gesundheitskursen - flexibel und passend zu deinem Alltag

Kultur & Miteinander

Unsere Unternehmenskultur lebt von Offenheit, Zusammenhalt und echtem Austausch. Regelmäßige Firmen- und Teamevents sowie die beliebten wöchentlichen Kuchen-Traditionen schaffen Raum für Begegnungen, Vernetzung und gemeinsame Erfolge.