Werkstudent:in (w/m/d) Office Management

axians-infoma; Frankfurt; Vor Ort; EUR 16.531 - 20.664; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreie Getränke und frisches Obst

Moderne Arbeitsausstattung (Laptop, Smartphone)

Flache Hierarchien und offene Türen

Zusammenfassung

axians-infoma in Frankfurt sucht eine studentische Hilfskraft für das Office Management. Du bist die erste Ansprechperson am Empfang, unterstützt die Fachbereiche bei administrativen Aufgaben, und bereitest Besprechungsräume vor. Voraussetzungen sind freundliches Auftreten, zuverlässige Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.

Qualifikationen

• Erste Ansprechperson am Empfang sowie Weiterleitung von Anfragen.
• Du hast 20 Std./Woche Zeit (während der Semesterferien gerne bis zu 40 Stunden/Woche).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Im Office Management unterstützt Du unsere Fachbereiche.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen inkl. Organisation und Buchung von Catering.
• Zuarbeit bei administrativen Aufgaben für verschiedene Fachbereiche.

Kenntnisse

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Student:in an einer Hochschule oder Universität

Jobbeschreibung

Auch in stressigen Momenten bewahrst du einen kühlen Kopf, arbeitest gerne strukturiert und hast Spaß an Organisation und Zahlen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

DAS ERWARTET DICH

• Erste Ansprechperson am Empfang sowie Weiterleitung von Anfragen
• Im Office Management unterstützt Du unsere Fachbereiche (z. B. Bestandspflege der Kopier- und Materialräume)

• Vorbereitung von Besprechungsräumen inkl. Organisation und Buchung von Catering
• Zuarbeit bei administrativen Aufgaben für verschiedene Fachbereiche (HR, Finanz & Sales)
• Erstellung und Verwaltung von Besucherausweisen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischenTätigkeiten
• Sonstige unterstützende Aufgaben nach Anfrage und Bedarf

DAS BRINGST DU MIT

• Student:in (aus dem Erstsemester) an einer Hochschule oder Universität
• Du hast 20 Std. / Woche Zeit (während der Semesterferien gerne bis zu 40 Stunden/Woche)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office von Vorteil

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH– Bei uns wirst du von Tag eins an für deine Arbeit wertgeschätzt
• Teamspirit ist unser Ding – mit viel Freiraum, schnellen Entscheidungen, flachen Hierarchien, eigenverantwortlichem Arbeiten, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert viel Spaß bei der Arbeit!
• UnsereDu-Kultur und das Prinzip der offenen Türen sind bei uns Standard – bei Fragen kannst du jederzeit deine Führungskraft oder Kolleg:innen ansprechen.
• Modernste Arbeitsausstattung (Laptop, Smartphone) und natürlich kostenfreie Getränke und frisches Obst.