Werkstudent (m/w/d) Office Management & Empfang

PAWLIK Group; Hamburg; Vor Ort; EUR 11.000 - 16.000; Teilzeit

Zusammenfassung

PAWLIK Group in Hamburg sucht eine engagierte Student:in für Office Management vor Ort. Sie empfangen Besucher, leiten Telefonate weiter und unterstützen bei Meetings, Veranstaltungen sowie der Organisation des Büros.

Sie kümmern sich um Bürobedarf, Post- und Reisebuchungen und arbeiten eng mit dem Team zusammen, um eine professionelle, einladende Arbeitsumgebung sicherzustellen.

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise mit wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt.
• Du arbeitest freundlich, sicher und hast Mensehnkundenorientierung.
• Organisation liegt Dir im Blut und Du arbeitest zuverlässig sowie eigenständig.

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher und empfängst Bewerbende, Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartner:innen herzlich.
• Du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.
• Du unterstützt bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben rund um Dienstleister, Post oder Reisebuchungen.
• Du sorgst gemeinsam mit dem Team für einen professionellen Büroraum und eine einladende Atmosphäre.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Eingeschriebene:r Student:in, wirtschaftlichen oder organisatorischen Schwerpunkt

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher und empfängst Bewerbende, Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartner:innen herzlich.
• Du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.
• Du unterstützt bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du unterstützt unser Team bei organisatorischen Aufgaben, beispielsweise rund um Dienstleister, Post oder Reisebuchungen.
• Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere Büroräume jederzeit einen professionellen und einladenden Eindruck machen.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt im Tagesgeschäft.

Dein Profil

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise mit einem wirtschaftlichen oder organisatorischen Schwerpunkt.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches, sicheres Auftreten.
• Organisation liegt Dir im Blut und Du arbeitest zuverlässig sowie eigenständig.
• Du denkst mit, packst gerne an und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen sind von Vorteil.
• Vollständige Tätigkeit vor Ort zur optimalen Zusammenarbeit im Team und zur Betreuung unserer Gäste.

Begleittext

Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann unterstütze unser Team im Office Management und sorge gemeinsam mit uns dafür, dass sich Mitarbeitende, Bewerber und Kunden bei uns wohlfühlen.

Eintrittsdatum

ab sofort