Werkstudent für das Office Management

AURELIUS; München; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Getränke

Süßigkeiten & Obstkorb

Moderne Arbeitsplätze

Firmenevents

Zusammenfassung

AURELIUS sucht in München einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für Office Management, der das Team im täglichen Büroablauf unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Betreuung von Geschäftspartnern und die Koordination von Meetings.

Sie arbeiten eng mit Kollegen zusammen und verbessern Präsentationen. Sie arbeiten bis zu 20 Stunden pro Woche, bevorzugt an Montagen, Donnerstagen und Freitagen, und bringen ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verfügbarkeit bis zu 20 Stunden pro Woche (Montag, Donnerstag, Freitag).
• Idealerweise Erfahrung in vergleichbarer Aufgabengebiet.
• Im Studium nach einer langfristigen Nebenbeschäftigung suchen.

Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen.
• Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und Englisch.
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand.
• Koordinierung verschiedener Dienstleister (z.B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere, Besucher).
• Organisation des allgemeinen Büroablaufs
• Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung der Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

AURELIUS ist ein global tätiger Investor, der sich durch einen operativen Ansatz auszeichnet. Der Fokus liegt dabei auf privaten Märkten, insbesondere den Segmenten Private Equity und Private Debt. Zu den wichtigsten Investitionsplattformen zählen AURELIUS Opportunities V, AURELIUS European Opportunities IV, AUR Portfolio III und AURELIUS Wachstumskapital. AURELIUS ist in den letzten Jahren stark, vor allem international, gewachsen und beschäftigt mehr als 400 Mitarbeiter an 10 Standorten in Europa, Nordamerika und Asien.

Bei AURELIUS kommen unternehmerisches Know-how, fachliche Expertise und leidenschaftliches Engagement in einer offenen Unternehmenskultur zusammen. Wir kommunizieren und handeln auf Augenhöhe und sorgen dafür, dass auch der Spaß bei der Arbeit nicht zu kurz kommt.

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams in München suchen wir dich ab sofort als

Werkstudent (m/w/d) für das Office Management

Deine Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
• Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand
• Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.b. Handwerker, Lieferanten, Kuriere und Besucher
• Organisation des allgemeinen Büroablaufs
• Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung der Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen

Dein Profil

• Du bist bis zu 20 Stunden die Woche verfügbar (Montag, Donnerstag, Freitag)
• Du hast eine angenehme, sympathische Ausstrahlung, ein gepflegtes Auftreten und bist serviceorientiert
• Idealerweise hast Du in diesem oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet Erfahrungen sammeln können
• Du suchst neben deinem Studium langfristig nach einer Nebenbeschäftigung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Der Umgang mit MS Office ist dir vertraut
• Die Arbeitszeiten erfolgen nach Absprache

Deine Vorteile

• Ein Inspirierendes und kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit dazugehören
• Gestaltungsspielraum und einen wertschätzenden Umgang miteinander
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Anbindung and die öffentlichen Verkehrsmittel
• Wir bieten eine umfassende Einarbeitung
• Kostenlose Getränke, Süßigkeiten und Obstkorb
• Flache Hierarchien, Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
• Teilnahme an gemeinsamen Firmenevents