Werkstudent im Office Management (m/w/d)

Onsai GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Einblick in Private-Equity-Umfeld

Verantwortung von Tag 1

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

Onsai GmbH in Karlsruhe sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung im Office-Management. Sie sind erster Ansprechpartner im Büro, betreuen den Empfang, übernehmen Lieferungen, bereiten Meetingräume vor und unterstützen Snacks, Getränke und interne Events.

Sie helfen beim Onboarding/Offboarding und bringen Ideen zur Optimierung von Prozessen ein. Sie studieren im Bereich Hospitality, BWL oder Immobilienmanagement, sprechen Deutsch und Englisch fließend, beherrschen MS Office und besitzen

Qualifikationen

• Du bist aktuell in einem Studium immatrikuliert in Hospitality, BWL, Immobilienmanagement oder ähnlichem.
• Hands-on-Mentalität und Organisationstalent, Gastgeber-Qualitäten und Sprachkenntnisse (Deutsch/Englisch) sind gewünscht.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Führerschein Klasse B von Vorteil.

Aufgaben

• Empfangsbereich managen und Erstansprechpartner im Büro sein.
• Lieferungen entgegennehmen und Meetingräume startklar halten.
• Bestellungen für Snacks und Getränke verwalten und interne Events unterstützen.
• Onboarding/Offboarding von Kolleginnen und Kollegen unterstützen und Arbeitsplätze vorbereiten.
• Eigene Ideen zur Verbesserung von Office-Abläufen einbringen und organisatorische Aufgaben mit MS Office erledigen.

Ausbildung

Studium im Bereich Hospitality, BWL, Immobilienmanagement oder ähnliches

Hands-on-Mentalität

Organisationstalent

Deutsch fließend

Englisch fließend

MS Office sicher

Führerschein Klasse B (optional)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben:

Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Büro, managst den Empfangsbereich, nimmst Lieferungen entgegen und sorgst dafür, dass unsere Meetingräume immer startklar sind.Du kümmerst dich um das Wohlbefinden des Teams, indem du Bestellungen für Snacks und Getränke verwaltest und bei der Organisation von kleinen internen Events unterstützt.Du hilfst aktiv beim On- und Offboarding von Kolleg:innen, indem du Arbeitsplätze vor- und nachbereitest und so für einen reibungslosen Start sorgst.Du bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Office-Abläufe ein und unterstützt das Team bei der Umsetzung, wobei du organisatorische Aufgaben mit MS Office meisterst.

Qualifikation:

Du bist aktuell in einem Studium im Bereich Hospitality, BWL, Immobilienmanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung immatrikuliert.Mit deiner Hands-on-Mentalität und deinem Organisationstalent behältst du stets den Überblick.Du bist ein geborener Gastgeber und hast Freude daran, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen.Du sprichst fließend Deutsch sowie Englisch und bist sicher im Umgang mit MS Office.Iidealweise besitzt du einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten:

Perfekt neben dem Studium: Deine Arbeitszeit von 10-20 Stunden pro Woche kannst du flexibel gestalten.Einblick in die Finanzwelt: Du lernst die Abläufe bei einem führenden Private-Equity-Investor der DACH-Region kennen.Echter Gestaltungsspielraum: Du übernimmst von Tag 1 an Verantwortung und prägst aktiv die Atmosphäre in unserem modernen Büro.Kollegiales Umfeld: Dich erwartet ein kleines, engagiertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut.

Über Uns:

Mit gegenwärtig >1 Mrd. EUR an AUM unterstützen wir als unternehmerischer Eigenkapitalpartner Gründer und Management-Teams in unterschiedlichen Entwicklungsphasen bei ihrem Wachstum und dem Erreichen einer führenden Marktposition. Mit Sitz in Karlsruhe, einem der größten Technologie-Cluster Europas, haben wir seit 2002 Investments in zahlreiche Technologieunternehmen betreut.