Werkstudent (m/w/d) für das Office Management

Aurelius; München; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Getränke

Süßigkeiten & Obstkorb

Firmenevents

Zusammenfassung

Aurelius sucht in München ab sofort eine/n Werkstudent (m/w/d) für das Office Management. Du bist primarily für Empfang, Meetings, Post und Korrespondenz zuständig und unterstützt bei der Bürokoordination.

Du arbeitest bis zu 20 Stunden pro Woche, bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse. Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von München und ein kollegiales Team warten auf dich.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bis zu 20 Stunden pro Woche verfügbar.
• Studium fortführen und Nebenbeschäftigung suchen.

Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen.
• Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung/nachbereitung der Konferenzräume.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in DE/EN.
• Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost, Postverteilung und Versand.
• Koordination von Dienstleistern (Handwerker, Lieferanten, Kuriere).
• Unterstützung der Kollegen bei Präsentationen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams in **München** suchen wir Dich **ab sofort** als**Werkstudent (m/w/d) für das Office Management****Deine Aufgaben:*** Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen* Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache* Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand* Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere und Besucher* Organisation des allgemeinen Büroablaufs* Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien* Unterstützung der Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen**Dein Profil*** Du bist bis zu 20 Stunden die Woche verfügbar (Montag, Donnerstag, Freitag)* Du hast eine angenehme, sympathische Ausstrahlung, ein gepflegtes Auftreten und bist serviceorientiert* Idealerweise hast Du in diesem oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet Erfahrungen sammeln können* Du suchst neben deinem Studium langfristig nach einer Nebenbeschäftigung* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift* Gute MS Office Kenntnisse**Deine Vorteile*** Ein Inspirierendes und kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit dazugehören* Gestaltungsspielraum und einen wertschätzenden Umgang miteinander* Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet* Moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Anbindung and die öffentlichen Verkehrsmittel* Wir bieten eine umfassende Einarbeitung* Flache Hierarchien, Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege* Kostenlose Getränke, Süßigkeiten und Obstkorb* Teilnahme an gemeinsamen Firmenevents