Werkstudent:in Front Office

b.telligent GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; EUR 10.000 - 12.000; Teilzeit

Zusammenfassung

b.telligent GmbH & Co. KG in München sucht eine engagierte studentische Unterstützung im Büro- und Veranstaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung von Kund:innen, Gästen und Mitarbeitenden sowie die Organisation von Teamevents und Dienstreisen.

Sie arbeiten regelmäßig vor Ort im Münchner Büro (ca. 16–20 Stunden pro Woche) und unterstützen bei On-/Offboardings, Post- und Eingangsrechnungen. Sehr gute Deutschkenntnisse, plus gute Englischkenntnisse, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse

Qualifikationen

• du bist eingeschriebene:r Student:in an einer deutschen Hochschule oder Universität
• du verfügst über ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent und die Fähigkeit, auch in turbulenten Phasen den Überblick zu behalten
• du zeigst hohe Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen und begeisterst uns durch dein freundliches, empathisches und professionelles Auftreten
• du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• wir können uns auf deine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise verlassen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• du bist für regelmäßige Präsenztage vor Ort im Münchner Büro (ca. 16–20 Stunden pro Woche) verfügbar

Aufgaben

• du betreust Kund:innen, Gäste und Mitarbeitende - an unserem Standort in München, telefonisch und per Mail
• du hilfst mit bei der Organisation von Teamevents, sowie von internen und externen Veranstaltungen
• du organisierst und buchst Dienstreisen
• du unterstützt bei On- und Offboardings von Mitarbeitenden
• du stellst die zeitnahe und reibungslose Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern sicher
• du kümmerst dich um die Postbearbeitung, sowie Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• du sorgst dafür, dass unser Büro ein einladender Ort für alle Mitarbeitenden ist und kümmerst dich um die Pflege und Instandhaltung der Büroräumlichkeiten sowie um laufende Bürobestellungen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordination

Serviceorientierung

Umgang mit Menschen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Eingeschriebene:r Student:in

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Deine neuen Aufgaben:

• du betreust Kund:innen, Gäste und Mitarbeitende - an unserem Standort in München, telefonisch und per Mail
• du hilfst mit bei der Organisation von Teamevents, sowie von internen und externen Veranstaltungen
• du organisierst und buchst Dienstreisen
• du unterstützt bei On- und Offboardings von Mitarbeitenden
• du stellst die zeitnahe und reibungslose Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern sicher
• du kümmerst dich um die Postbearbeitung, sowie Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• du sorgst dafür, dass unser Büro ein einladender Ort für alle Mitarbeitenden ist und kümmerst dich um die Pflege und Instandhaltung der Büroräumlichkeiten sowie um laufende Bürobestellungen

Was du mitbringst:

• du bist eingeschriebene:r Student:in an einer deutschen Hochschule oder Universität
• du verfügst über ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent und die Fähigkeit, auch in turbulenten Phasen den Überblick zu behalten
• du zeigst hohe Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen und begeisterst uns durch dein freundliches, empathisches und professionelles Auftreten
• du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• wir können uns auf deine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise verlassen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)du bist für regelmäßige Präsenztage vor Ort im Münchner Büro (ca. 16–20 Stunden pro Woche) verfügbar

Warum du zu uns kommen solltest:

• du arbeitest unternehmensweit mit coolen Kollegen zusammen - und kannst im Anschluss auf der Dachterrasse den Feierabend mit ihnen einläuten, oder andere Teamevents erleben
• bei uns hast du Spaß bei der Arbeit, aber übernimmst auch wichtige Themen und Verantwortungen und entwickelst dich mit uns weiter
• dich erwartet ein schicker, moderner Arbeitsplatz im Norden von München (Alte Heide/U6)
• du erhältst spannende Einblicke in den Arbeitsalltag einer der besten Data & Analytics Unternehmensberatungen in der DACH Region