Werkstudent:in Travel Management (m/w/d) St. Ingbert, Germany

CISPA- Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit; St. Ingbert; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungsinstitution in St. Ingbert sucht eine:n eingeschriebene:n Student:in zur Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen, Beratung und Korrespondenz, sowie Datenerhebung. Die Stelle verlangt gute MS-Office Kenntnisse, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich. Attraktive Vergütung nach TVöD.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

DeutschlandJobticket

Soziale und teambildende Aktivitäten

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in an einer Universität oder Hochschule.
• Routinierter Umgang mit MS-Office.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung.
• Beratung und Korrespondenz mit Reisenden.
• Rechnungskontrolle.
• Datenerfassung und Tabellenpflege.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Eingeschriebene:r Student:in in Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Vorschüssen
• Unterstützung bei der Beratung und Korrespondenz mit unseren Reisenden
• Rechnungskontrolle
• Datenerfassung und Tabellenpflege

Ihr Anforderungsprofil:

• Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer Universität oder Hochschule, beispielsweise in den Studiengängen Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich und du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld und bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit

Was wir bieten:

• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
• Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher ermöglichen wir eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Die Vergütung und attraktiven sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
• Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr
• Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich
• Wochenarbeitszeit von 19 Stunden
• DeutschlandJobticket
• Soziale und teambildende Aktivitäten

Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Linda Sander per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

CISPA ist bestrebt, den Anteil von Frauen, Minderheiten und Menschen mit Behinderungen in der Informatik zu erhöhen. In Übereinstimmung mit dem Gleichstellungsplan strebt CISPA eine Erhöhung des Frauenanteils in der Informatik an und fordert Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Generell begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format auf unserer Bewerbungsplattform hoch. Bewerbungen per E-Mail können nicht akzeptiert werden.