Werkstudent : in Office Management (m / w / d)

build a rocket GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Kölner Marketingagentur sucht einen Werkstudenten im Office Management. Sie unterstützen das Team in vielfältigen Büroaufgaben, vom Bestellwesen bis zur Eventorganisation. Ideale Kandidaten sind Kommunikationsstark, eigeninitiativ und studieren an einer staatlich anerkannten Hochschule. Es erwartet dich eine kreative Atmosphäre mit zahlreichen Vorteilen wie einer Urban Sports Club Mitgliedschaft und flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Leistungen

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Mentale Gesundheit Unterstützung mit nilo.health

24 Tage Urlaub bei Vollzeit

Mittagessen im Office

Erfrischungen im Office

Firmenfeiern

Corporate Benefits

Flexible Vertrauensarbeitszeit

Qualifikationen

• Du bist eigeninitiativ und hast bereits erste Vorerfahrungen im Office-Management.
• Du erkennst eigenständig, welche Aufgaben und Themen Aufmerksamkeit benötigen.
• Du kannst dich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch verständigen.

Aufgaben

• Unterstützung im Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft.
• Planung und Organisation von Team-Events und Firmenfeiern.

Kenntnisse

Engagement

Hands-on-Mentalität

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Student an einer staatlich anerkannten Hochschule

Jobbeschreibung

HEY YOU!

Du möchtest deine Fähigkeiten erweitern und erste praktische Erfahrungen im Office einer Kölner Marketingagentur sammeln?

Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick?

Als Werkstudent im Office Management unterstützt du unser Team und die Geschäftsführung als zentrale Anlaufstelle im Haus; für Mitarbeitende, Lieferanten und Gäste. Du trägst dazu bei, dass unser Office-Abläufe reibungslos laufen und dass das Büro ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen.

Klingt gut? Dann könnte die Position als Werkstudent im Office Management genau das Richtige für dich sein!

IN THIS ROLE YOU WILL

Office- und Organisationsaufgaben

• Unterstützung im Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterialien und Geschäftsmitteln
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft und schnelle Lösung kleiner Herausforderungen, denn du packst gerne selbst mit an!
• Erkennen von Optimierungspotenzialen und eigenständige Umsetzung von Verbesserungen, z.B. Neustrukturierung von Büromaterial

Administrative Tätigkeiten

• Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
• Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln

Event- und Raumorganisation

• Unterstützung des People & Culture Teams bei der Planung und Organisation von Team-Events, Firmenfeiern oder internen Meetings
• Pflege und Gestaltung unseres Offices, inklusive Dekoration
• Organisation des Team-Küchendienstes und Korrespondenz mit unserer Reinigungsfirma

TO SUCCEED YOU NEED

• Du bist ein (geschriebener) Student an einer staatlich anerkannten Hochschule
• Du besitzt Engagement, bist eigeninitiativ und hast eine Hands‑on Mentalität
• Du hast schon erste Vorerfahrungen im Office‑Management und weißt, welche Dinge im Büro so anfallen
• Du bringst ausgeprägtes Organisationsgeschick mit und erkennst eigenständig, welche Aufgaben und Themen Aufmerksamkeit benötigen
• Du bist kommunikativ – offen und ehrlich – und gehst gerne auf Menschen zu
• Du kannst dich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch mündlich sowie schriftlich fließend verständigen

EVEN BETTER IF

• Du bist handwerklich affin

YOU WILL BE HAPPY WITH

• Scale‑Up Atmosphäre: spannende Projekte mit viel eigenem Gestaltungsspielraum und einem Umfeld, in dem sich alle frei entfalten können
• Urban Sports Club Mitgliedschaft: Wir unterstützen deine Gesundheit mit einer USC-Mitgliedschaft M für 9,90 Euro und L für 49,90 Euro
• nilo.health: Wir investieren in deine mentale Gesundheit und persönliche Weiterentwicklung mit unserem Tool nilo.health mit Zugang zu psychologischen Beratungssessions und verschiedenen Trainingsformaten
• Urlaub: Wir legen Wert auf deine Erholung mit 24 Tagen Urlaub bei Vollzeit sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und für die Kölner Jeck: innen Rosenmontag
• Wednesday Lunch: Jeden Mittwoch geht dein Mittagessen im Office auf uns
• Erfrischungen im Office: Genieße eine Auswahl wechselnder Getränke sowie (im Sommer) Eiscreme im Office
• Firmenfeiern zu jeder Jahreszeit: Gemeinsame Zeit ist uns wichtig – feiere mit uns beim Frühlings-, Sommer-, Herbst- und Winterfest an verschiedenen Locations in Köln
• Corporate Benefits: Profitiere von Rabattcodes bei unterschiedlichen Marken im Bereich Mode, Reisen, Elektronik, Möbel, etc.
• Flexible Vertrauensarbeitszeit: Finde die passende Work‑Life‑Balance für dich mit Kernarbeitszeiten von 9:30 bis 16:00 sowie Compensation Days für deine Überstunden.

AND NOW?

Wir glauben fest daran, dass die besten Ideen aus einem bunten Mix von Perspektiven entstehen, deshalb sind bei uns alle willkommen! Unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder davon, ob du eine Behinderung hast – wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Du möchtest gerne die Rakete mit uns starten? Dann nichts wie los, wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Über uns

Bei build a rocket schließen wir uns gemeinsam zusammen, um die Durchführung, Planung und Konzeption von Projekten, Strategien und Kampagnen rund um das Thema Esports durchzuführen. Seit März 2021 sind wir auch Teil der Sportfive‑Familie.

Als Raketenbauer unterstützen wir unsere Kunden und Partner bei der Realisierung kreativer Lösungen, immer einzigartig und effektiv. Unser Team arbeitet dabei aus dem Herzen des Kölner Stadtteils Köln‑Ehrenfeld.