Werkstudent*in HR-Projekte & Digitalisierung(16€/h)

VDI GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Managementbranche sucht eine engagierte Werkstudentin zur Unterstützung bei der Implementierung eines neuen HCM-Systems. Du wirst organisatorische Aufgaben, Erstellung von Reports und Datenmigration übernehmen. Ideale Bewerber sind eingeschriebene Studentinnen, vorzugsweise in wirtschaftsnahen Studiengängen, mit guten Kenntnissen in Excel und Microsoft 365. Flexibles Arbeiten und zahlreiche Vorteile, wie Rabatte bei Partnern, werden geboten.

Leistungen

Flexibles, mobiles Arbeiten

Gesundheits-Check-Ups

Corporate Benefits Programm

Qualifikationen

• Eingeschriebene Studentin, idealerweise in BWL oder verwandten Fachrichtungen.
• Freude an Struktur, Organisation und digitalen Tools.
• Arbeiten eigenständig und sorgfältig mit Blick fürs Detail.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams bei der HCM-Implementierung.
• Erstellung und Aktualisierung von Listen, Reports und Präsentationen.
• Koordination von Terminen und Abstimmung mit Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Struktur und Organisation

Excel

Microsoft 365

Eigenständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Eingeschriebener Student in einem wirtschaftsnahen Studiengang

Jobbeschreibung

VDI

Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaften. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen Gruppe bei. Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die Tochtergesellschaften. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT, PMO und Organisationsentwicklung.

Du willst HR aus nächster Nähe erleben und gleichzeitig in spannende Projektarbeit eintauchen? Dann bist du bei uns genau richtig! Unser HR-Team steckt mitten in zwei großen Zukunftsprojekten: der Einführung eines neuen HCM-Systems und dem Wechsel unseres Payroll-Anbieters. Dafür suchen wir eine engagierte Werkstudent*in, die Lust hat, mitzugestalten, zu organisieren und Dinge wirklich voranzubringen.

Das erwartet dich:

• Du unterstützt das Projektteam bei allen organisatorischen Aufgaben rund um die HCM-Implementierung und die Payroll-Transition.
• Du erstellst und aktualisierst Listen, Reports und Übersichten – idealerweise in Excel, weil du dich dort richtig wohlfühlst.
• Du bereitest Präsentationen und Unterlagen für Meetings und Projekt-Updates vor.
• Du koordinierst Termine und übernimmst die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
• Du arbeitest aktiv an der Datenmigration mit und hilfst dabei, die Datenqualität sicherzustellen.

Das bringst du mit:

• Du bist eingeschriebener Studentin – idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang wie BWL, aber auch andere Fachrichtungen sind ausdrücklich willkommen.
• Du hast Freude an Struktur, Organisation und digitalen Tools – insbesondere Excel und Microsoft 365 liegen dir.
• Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und mit einem guten Blick fürs Detail, weil unsere Ergebnisse direkten Einfluss auf die Organisation haben.
• Du organisierst gerne, setzt klare Prioritäten und sprichst offen im Team über deine Kapazitäten.
• Du bist zuverlässig, kommunikativ und packst dort mit an, wo im Projekt gerade Unterstützung gebraucht wird.

Das bieten wir dir:

• Warum wir: Weil wir Vielfalt nicht nur sagen, sondern leben – in unserem Team, in unserer Arbeitsweise und in der Art, wie wir Menschen begegnen. Weil du bei uns du selbst sein kannst.
• Hohe Eigenverantwortung & kein Mikromanagement, sondern Raum für deine Ideen und Lösungsansätze.
• Damit du Studium und Job gut unter einen Hut bekommst, bieten wir dir flexibles, mobiles Arbeiten und gehen in Prüfungsphasen oder bei ähnlichen Herausforderungen immer lösungsorientiert mit dir um.
• Nutze die Möglichkeit zu vergünstigtem Einkaufen am Flughafen Düsseldorf und profitiere von Rabatten bei ausgewählten Partnern im Rahmen des Corporate Benefits Programms. Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. B. Impfmöglichkeiten im VDI‑Haus an.

Interessiert?

Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.

Ansprechperson

Kalle Kadir (she/her)
Talent Attraction & Diversity Managerin
Tel.: [phone]