Werkstudent HR Business Partnering (m/w/d)

Exentec GmbH; München; Hybrid; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Job summary

Exentec GmbH sucht einen Werkstudenten im Bereich HR Business Partnering (m/f/d), der das HR-Team bei administrativen, operativen und projektbezogenen Personalprozessen unterstützt. In dieser Rolle sorgt man für effiziente HR-Abläufe, hohe Datenqualität und die Einhaltung interner Richtlinien, begleitet HR-Projekte, Reporting und Analysen und optimiert HR-Prozesse, Systeme und Dokumentationen.

Du arbeitest eng mit Standorten in Deutschland zusammen und bringst gute Deutsch- und

Qualifications

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium in BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder Sozialwissenschaften (mindestens im 3. Sem.)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstarke, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit Excel und MS 365-Anwendungen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit mit lösungsorientierter Denkweise
• Analytische Stärke und Fähigkeit, große Datenmengen aufzubereiten

Responsibilities

• Unterstützung des HR-Teams entlang des Employee Lifecycles, inklusive Onboarding, Talent Management und Performance Management
• Pflege von SharePoint-Seiten und HR-Wissensdatenbanken
• Unterstützung standortübergreifend in Deutschland bei administrativen HR-Aktivitäten
• Pflege von HR-Systemen, Stammdaten und Personalakten
• Prüfung und Analyse von HR-Reports, Dashboards und KPIs zur Datenqualität
• Identifikation von Verbesserungen und Mitwirkung bei HR-Projekten
• Unterstützung bei Prozessdokumentation und HR-Initiativen zur Mitarbeiterbindung
• Enge Zusammenarbeit mit HR-Teams, Mitarbeitenden und Fachbereichen über Standorte hinweg

Skills

Deutsch- und Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Integrität & Vertraulichkeit

MS Excel & MS 365

Kommunikation & Teamarbeit

Analytische Fähigkeiten

Education

Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaftslehre oder verwandtem Bereich

Tools

Microsoft Excel

Microsoft 365

Job description

Als Werkstudent HR Business Partnering (m/f/d) unterstützt Du unser HR-Team bei administrativen, operativen und projektbezogenen Personalprozessen. In dieser Rolle trägst Du zur Sicherstellung effizienter HR-Abläufe, einer hohen Datenqualität sowie der Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher Anforderungen bei. Darüber hinaus unterstützt Du HR-Projekte, Reporting- und Analyseaufgaben sowie die kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen, Systemen und Dokumentationen.

Als Werkstudent HR Business Partnering (m/f/d) unterstützt Du unser HR-Team bei administrativen, operativen und projektbezogenen Personalprozessen. In dieser Rolle trägst Du zur Sicherstellung effizienter HR-Abläufe, einer hohen Datenqualität sowie der Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher Anforderungen bei. Darüber hinaus unterstützt Du HR-Projekte, Reporting- und Analyseaufgaben sowie die kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen, Systemen und Dokumentationen.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams entlang des gesamten Employee Lifecycles, einschließlich Onboarding, Talent Management, Performance Management und Themen aus dem Bereich Employee Relations
• Pflege von SharePoint-Seiten, HR-Wissensdatenbanken sowie Dokumenten- und Ablagestrukturen
• Unterstützung von HR-Kolleginnen und -Kollegen an verschiedenen Standorten in Deutschland bei administrativen, operativen und projektbezogenen HR-Aktivitäten
• Mitwirkung bei der Pflege von HR-Systemen, Mitarbeiterstammdaten und Personalakten unter Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Integrität
• Unterstützung bei der Prüfung und Analyse bestehender HR-Reports, Dashboards und KPIs zur Sicherstellung der Datenqualität und zur Unterstützung fundierter Entscheidungen
• Mitarbeit an der Optimierung von HR-Prozessen, Systemen und digitalen Arbeitsweisen durch die Identifikation von Verbesserungspotenzialen und die Einbringung eigener Ideen
• Mitwirkung an HR-Projekten, der Prozessdokumentation sowie an Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung
• Beteiligung an lokalen HR-Initiativen und Maßnahmen zur Förderung des Mitarbeiterengagements
• Enge Zusammenarbeit mit HR-Teams, Mitarbeitenden und Fachbereichen über verschiedene Standorte und Funktionen hinweg

Profil

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang (mindestens im 3. Fachsemester)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel sowie den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit verbunden mit einer service- und lösungsorientierten Denkweise
• Analytische Stärke sowie die Fähigkeit, auch umfangreiche Datenmengen strukturiert aufzubereiten, auszuwerten und verständlich darzustellen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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