Werkstudent HR Business Partnering (m/w/d))

Exyte; München; Sur place; EUR 15 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

Exyte sucht eine engagierte Werkstudentin bzw. einen engagierten Werkstudenten im Bereich HR Business Partnering.

Sie unterstützen das HR-Team rund um Onboarding, Talent Management und Performance Management sowie administrative HR-Aktivitäten an mehreren Standorten in Deutschland. Sie arbeiten an der Pflege von HR-Systemen, Stammdaten und Personalakten, analysieren HR-Reports und KPIs und tragen zur Optimierung von Prozessen und Systemen bei.

Qualifications

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar (mind. 3. Fachsemester).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Integrität, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Microsoft 365-Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie lösungsorientierte Denkweise.
• Analytische Stärke bei der Aufbereitung und Darstellung umfangreicher Datenmengen.

Responsabilités

• Unterstützung des HR-Teams entlang des gesamten Employee Lifecycles (Onboarding, Talent Management, Performance Management, Employee Relations).
• Pflege von SharePoint-Seiten, HR-Wissensdatenbanken und Ablagestrukturen.
• Unterstützung an verschiedenen Standorten in Deutschland bei administrativen HR-Aktivitäten.
• Mitarbeit bei der Pflege von HR-Systemen, Stammdaten und Personalakten.
• Prüfung und Analyse von HR-Reports, Dashboards und KPIs zur Sicherstellung der Datenqualität.
• Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen, Systemen und digitalen Arbeitsweisen.
• Unterstützung bei HR-Projekten, Prozessdokumentation und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen.
• Beteiligung an lokalen HR-Initiativen und Maßnahmen zur Förderung des Mitarbeiterengagements.
• Enge Zusammenarbeit mit HR-Teams, Mitarbeitenden und Fachbereichen.

Connaissances

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Vertraulichkeit

MS Excel

Microsoft 365

Kommunikation

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Formation

Bachelor/Master in BWL

Outils

SharePoint

HR-Systeme

Description du poste

Werkstudent HR Business Partnering (m/f/d)

Unterstützt Du unser HR-Team bei administrativen, operativen und projektbezogenen Personalprozessen. In dieser Rolle trägst Du zur Sicherstellung effizienter HR-Abläufe, einer hohen Datenqualität sowie der Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher Anforderungen bei. Darüber hinaus unterstützt Du HR-Projekte, Reporting- und Analyseaufgaben sowie die kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen, Systemen und Dokumentationen.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams entlang des gesamten Employee Lifecycles, einschließlich Onboarding, Talent Management, Performance Management und Themen aus dem Bereich Employee Relations
• Pflege von SharePoint-Seiten, HR-Wissensdatenbanken sowie Dokumenten- und Ablagestrukturen
• Unterstützung von HR-Kolleginnen und -Kollegen an verschiedenen Standorten in Deutschland bei administrativen, operativen und projektbezogenen HR-Aktivitäten
• Mitwirkung bei der Pflege von HR-Systemen, Mitarbeiterstammdaten und Personalakten unter Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Integrität
• Unterstützung bei der Prüfung und Analyse bestehender HR-Reports, Dashboards und KPIs zur Sicherstellung der Datenqualität und zur Unterstützung fundierter Entscheidungen
• Mitarbeit an der Optimierung von HR-Prozessen, Systemen und digitalen Arbeitsweisen durch die Identifikation von Verbesserungspotenzialen und die Einbringung eigener Ideen
• Mitwirkung an HR-Projekten, der Prozessdokumentation sowie an Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung
• Beteiligung an lokalen HR-Initiativen und Maßnahmen zur Förderung des Mitarbeiterengagements
• Enge Zusammenarbeit mit HR-Teams, Mitarbeitenden und Fachbereichen über verschiedene Standorte und Funktionen hinweg

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang (mindestens im 3. Fachsemester)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel sowie den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit verbunden mit einer service- und lösungsorientierten Denkweise
• Analytische Stärke sowie die Fähigkeit, auch umfangreiche Datenmengen strukturiert aufzubereiten, auszuwerten und verständlich darzustellen

Kontakt

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Vasiliki Mouli per E-Mail [e-mail] zur Verfügung.