Werkstudent (m/w/d) HR Operations

MB Capital Services GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 16.531 - 20.664; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Berlin sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich HR Operations. Sie werden administrative Aufgaben übernehmen, Personalakten aktualisieren und die Lohnabrechnung unterstützen. Ideale Kandidaten sind an einer deutschen Hochschule eingeschrieben, sprechen fließend Deutsch und Englisch und sind teamorientiert. Sie zeigen Eigenverantwortung und Lernbereitschaft, um gemeinsam zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Qualifikationen

• Student*in an einer deutschen Universität oder Hochschule.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Neugierde und Veränderungswillen zeigen.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten wie Posteingang und Ablage.
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten.
• Mitarbeit bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Eigenverantwortung

Lernbereitschaft

Ausbildung

Eingeschrieben an einer deutschen Universität oder Hochschule

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Werkstudent (m/w/d) HR Operations

Wir bieten Dir einen spannenden Einblick in die Organisation und die Abläufe eines einzigartigen Veranstaltungsformats sowie die Möglichkeit Teil eines großartigen und hochmotivierten Teams zu sein und mit Engagement und kreativen Beiträgen am Projekterfolg zu partizipieren.

Du möchtest berufliche Erfahrungen sammeln und dein gelerntes Wissen in die Tat umsetzen?
Dannfreuen wir uns auf Deine Bewerbung, um an zentraler Stelle am Erfolg unseres Unternehmens mitzuarbeiten.

Deine Aufgaben auf einen Blick:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Posteingang, Ablage etc.) und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten sowie digitalen HR Systemen (SAP)
• Erstellung von Dokumenten wie Bescheinigungen und Schreiben (wie Benefits, Bildungszeit, Entsendungen etc.)
• Mitarbeit bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Zeitwirtschaft)
• Unterstützung bei der Zeugniserstellung und Datenpflege
• Übernahme von Auswertungen und kleineren Projekten im HR Umfeld
• Mitgestaltung des Optimierungs- und Digitalisierungsprozesses im Bereich HR Operations

Das bringst du im Idealfall mit:

• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Akademische Grundlage: Du bist an einer deutschen Universität oder Hochschule eingeschrieben.
• Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.

Wenn etwas fehlt, ist das für uns kein Problem – im Gegenteil! Denn wir glauben an die Stärke individueller Talente und freuen uns darauf, gemeinsam mit dir den Rest zu entwickeln!