Werkstudent Human Resources (m/w/d)

MAGIRUS; Ulm; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

MAGIRUS in Ulm sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Human Resources zur Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft und bei spannenden Personalprojekten. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und lernen zentrale Prozesse entlang des Employee Lifecycles kennen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, Personalaktenpflege, Bewerbermanagement, Termin- und Onboarding-Organisation sowie Mitarbeit an HR-Projekten und Auswertungen.

Qualifications

• Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar.
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und HR-Prozessen.
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung.

Responsibilities

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten.
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitaler Personalakten.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruiting-Prozess.
• Koordination von Terminen, Schulungen und Onboarding-Aktivitäten.
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen.
• Unterstützung im Bereich Personalentwicklung und Weiterbildung.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen für das Personalwesen.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständigkeit

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Über die Position

Du möchtest bereits während deines Studiums wertvolle Praxiserfahrung im Personalwesen sammeln und Einblicke in die vielfältigen Aufgaben einer modernen HR-Abteilung erhalten? Als Werkstudent Human Resources (m/w/d) unterstützt du unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft sowie in spannenden Personalprojekten. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und lernst die zentralen Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles kennen.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruiting-Prozess
• Koordination von Terminen, Schulungen und Onboarding-Aktivitäten
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
• Unterstützung im Bereich Personalentwicklung und Weiterbildung
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen für das Personalwesen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

• Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und modernen HR-Prozessen
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung

Das ist uns sehr wichtig

Menschen stehen für dich im Mittelpunkt. Du arbeitest verantwortungsbewusst, diskret und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Gleichzeitig bist du serviceorientiert, kommunikationsstark und hast Freude daran, Kolleginnen und Kollegen bei personalrelevanten Themen zu unterstützen.
Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt, Aufgaben eigenständig vorantreibt und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält. Eine sorgfältige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden dein Profil ab.