Werkstudent (m/w/d) Human Resources – HR Administration & Recruiting

Holtzbrinck; Stuttgart; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung in Stuttgart

Strukturierte Einarbeitung

Arbeiten mit modernen HR-Systemen

Zusammenfassung

Holtzbrinck sucht eine/n immatrikulierte/n Student/in zur Unterstützung des HR-Teams in Stuttgart. Du arbeitest ca. 15–20 Stunden pro Woche, kennst dich mit MS Office aus und bringst Interesse an digitalen HR-Prozessen mit.

Zu deinen Aufgaben gehören die Pflege von Stammdaten, die Bearbeitung von Abwesenheiten, die Erstellung von Arbeitsverträgen, sowie Unterstützung im Recruiting und der Dokumentenpflege. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise ist willkommen.

Qualifikationen

• Du bist immatrikuliert und studierst idealerweise BWL, Personalmanagement oder Wirtschaftspsychologie.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig.
• Du gehst vertraulich mit sensiblen Daten um.
• Grundkenntnisse in SAP SuccessFactors oder Softgarden sind Plus, aber kein Muss.

Aufgaben

• HR-Administration: Pflege von Personalstammdaten und Anlage neuer Mitarbeitender in SAP SuccessFactors.
• Bearbeitung von Krankmeldungen, Abwesenheiten und Bescheinigungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen.
• Unterstützung beim Recruiting, Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Koordination von Gesprächen.
• Pflege von Übersichten, Auswertungen und organisatorische Aufgaben rund um Benefits.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Word

Teamarbeit

Strukturierte Arbeitsweise

Vertrauliche Informationen

Ausbildung

Immatrikulierter Student (BWL/Personalmanagement/Wirtschaftspsychologie)

Tools

SAP SuccessFactors

Softgarden

Jobbeschreibung

Du möchtest praktische Einblicke in die Personalarbeit einer internationalen Mediengruppe gewinnen und unser HR-Team im Tagesgeschäft unterstützen? Du arbeitest gerne strukturiert, bist zuverlässig und hast Freude daran, administrative Prozesse mitzugestalten und zu verbessern? (Umfang: ca. 15–20 Stunden pro Woche).

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• HR-Administration: Du unterstützt unser HR-Team bei der Pflege von Personalstammdaten sowie bei der Anlage neuer Mitarbeitender und der Erfassung von Änderungen in SAP SuccessFactors.
• Personalprozesse: Du wirkst bei der Bearbeitung von Krankmeldungen, der Pflege von Abwesenheiten und der Vorbereitung von Bescheinigungen mit.
• Dokumentenmanagement: Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten sowie bei der digitalen und physischen Personalaktenpflege und der Pflege unseres Infoboards.
• Recruiting: Du unterstützt bei der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, der Pflege unseres Bewerbermanagementsystems Softgarden und der Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Weitere administrative Aufgaben: Du pflegst Übersichten und Auswertungen, unterstützt bei der Bearbeitung von Bescheinigungen sowie bei organisatorischen Aufgaben rund um unsere Benefits.
• Prozessoptimierung: Du bringst dich bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein und unterstützt bei allgemeinen Recherchen und der Aufbereitung von Informationen.

Dein Profil

• Du bist immatrikulierter Student*in, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, und bist offen für digitale Anwendungen.
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Personalbereich gesammelt; Kenntnisse in SAP SuccessFactors oder Softgarden sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Du interessierst dich für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im Arbeitsalltag, bringst idealerweise erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen mit und hast Freude daran, deren Potenziale zur Vereinfachung und Optimierung von HR-Prozessen zu entdecken.
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team und bringst eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige Arbeitsweise mit.

Das bieten wir dir

• Vielseitige Einblicke in die operative Personalarbeit einer international tätigen Mediengruppe.
• Die Möglichkeit, eigenständig Aufgaben zu übernehmen und praktische HR-Erfahrung zu sammeln.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine strukturierte Einarbeitung.
• Die Gelegenheit, mit modernen HR-Systemen zu arbeiten und Digitalisierungsprozesse mitzugestalten.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld an unserem Standort in Stuttgart.

We are committed to diversity and inclusion and recognize the many benefits of a diverse workforce with equal opportunities for all. We strive to create an inclusive work environment that provides all our employees the opportunity to grow. Our search for the best talent fully embraces and promotes these values and principles.