Werkstudent Billing & Invoicing (m/w/d)

Deloitte Corporate Finance GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Beratungsunternehmen in Düsseldorf sucht einen Werkstudenten im Bereich Billing & Invoicing. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, der Pflege von Mandanten- und Auftragsdaten und der Erstellung von Rechnungen. Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium wird erwartet, ebenso wie ein sicheres Auftreten in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, viele Einblicke in das Unternehmen zu gewinnen, werden geboten.

Leistungen

Gesundheitstage

Mitarbeiter:innen-Events

Individuelle Förderung der Karriere

Bereichsübergreifendes Networking

Echte Verantwortung für eigene Aufgaben

Qualifikationen

• Student:in der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen oder Controlling.
• Analytisches Denkvermögen, Freude an der Arbeit mit Zahlen, sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Spaß am Arbeiten mit Kunden.

Aufgaben

• Pflege und Kontrolle von Mandanten- und Auftragsdaten in verschiedenen Systemen.
• Unterstützung der Billingteams bei zentralen administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Rechnungen und Berichten mit MS Excel.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Sichere MS Office-Tools

Hohe Serviceorientierung

Teamorientierung

Sehr gutes Deutsch

Gutes Englisch

Ausbildung

Student:in der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)

Service Management Tools (z. B. Service Now)

Jobbeschreibung

Overview

Du willst im Bereich Business Service Center aktiv dazu beitragen unsere Businesses kompetent und serviceorientiert zu unterstützen? Unser Team bietet effiziente Unterstützung in allen unternehmensübergreifenden administrativen Themen wie Auftragsmanagement, Projekt Controlling und Rechnungsstellung und leistet damit einen wichtigen Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg. Dein Impact, unser Erfolg - ONE Deloitte Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Werkstudent Billing & Invoicing (m/w/d).

Standort: Düsseldorf.

Dein Impact

Als Werkstudent Billing & Invoicing (m/w/d) im Business Service Center unterstützt du unsere Billingteams bei zentralen administrativen Aufgaben - und sorgst für reibungslose Abläufe im Contact to Cash-Lifecycle.

Verantwortlichkeiten

• Billing & Invoicing: Die Pflege und Kontrolle von Mandanten- und Auftragsdaten in verschiedenen Systemen sowie die Erstellung von Rechnungen zählt zu deinen primären Aufgaben.
• Kommunikation: Als Bindeglied zwischen unseren Teammitgliedern und den Auftragsteams bereitest du Informationen auf und behältst den Überblick zu offenen Teilprozessen.
• Hands-on-Mentalität: Flexibilität und Engagement zeichnen dich aus, daher packst du überall mit an, um die administrativen Aspekte des Engagement Lifecycle zu unterstützen - im Sinne unseres Anspruches "Serve with quality".
• Reporting und Administration: Du unterstützt unsere Teams durch präzise Datenpflege, erstellst Reports mit unseren Excel-Tools und arbeitest mit den Teamleads an Kommunikation und Dokumentation.
• Prozessoptimierung: Unsere kontinuierliche Weiterentwicklung förderst du durch eigene Ideen und Analysen.

Dein Skillset

• Student:in der Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen oder Controlling
• Analytisches Denkvermögen, du hast Spaß an der Arbeit mit Zahlen und arbeitest jederzeit sorgfältig
• Sicherer Umgang mit MS Office-Tools (Outlook, Word, Excel, Power Point) sowie Interesse am Umgang mit Service Management Tools, z. B. Service Now
• Hohe Serviceorientierung und Spaß am Arbeiten mit Kunden runden dein Profil ab. Darüber hinaus zeichnest du dich durch Teamorientierung und Zuverlässigkeit aus.
• Sehr gutes Deutsch und idealerweise gutes Englisch in Wort und Schrift

Deine Chance

• Echte Verantwortung für eigene Aufgabenpakete innerhalb unserer Projekte, die du selbständig bearbeitest
• Persönliche:r Mentor:in in deinem Team, der/die dir mit Rat und Tat zur Seite steht und dich mit umfassendem Know-how unterstützt
• Ein chancenreiches und internationales Umfeld, das dir einmalige Einblicke in die Arbeit des weltweit größten Prüfungs- und Beratungsunternehmens bietet
• Work-Life-Balance in einem innovativen Unternehmensumfeld, das dir Gesundheitstage, Mitarbeiter:innen-Events und vieles mehr bietet
• Bereichsübergreifendes Networking im Deloitte Student Network mit exklusiven Vorträgen und regelmäßigem Austausch beim Praktikant:innen-Stammtisch
• Vielfältige Gestaltungsspielräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur – u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke

Deine Verfügbarkeit

Als Werkstudent:in bist du ab sofort für bis zu 20 Stunden pro Woche verfügbar, wobei deine Arbeitszeit flexibel gestaltet werden kann. In den Semesterferien sind nach Absprache bis zu 40 Stunden pro Woche möglich. Wir suchen Studierende für eine langfristige Zusammenarbeit für mindestens 6 Monate - sehr gerne auch länger.

Bewerbung und Ansprechpartner

Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Abitur-, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) über unser Online-Formular. Ein Anschreiben und ein Bewerbungsfoto sind bei uns nicht erforderlich. Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Beachte

Bewerbungsfrist: Solange der Job angezeigt wird, kannst du dich online bewerben. Bewerbungen via E-Mail können wir nicht berücksichtigen.