Werkstudent Backoffice & Assistenz (m/w/d)

KD Kellerdigital GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 13,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

RMV-Jobticket

Firmenfitness bei Fit7/11

MacBook

iPhone

Team-Events

Job summary

KD Kellerdigital GmbH sucht eine engagierte studentische Unterstützung zur Assistenz im Bereich Executive Assistant & HR Managerin. Die Stelle umfasst administrative Tätigkeiten, Belegsammlung und Vorbereitungen für Buchhaltung sowie Organisation von Meetings und Reisen.

Sie arbeiten aufmerksam, strukturiert und eigenständig in einem modernen Büro in Frankfurt. Erwartet wird eine eingeschriebene Studentin/ ein eingeschriebener Student mit Interesse an kaufmännischen Abläufen und sehr guten

Qualifications

• Eingeschriebene/r Student/in idealerweise in BWL oder vergleichbar.
• Strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Vertrauliche Informationen diskret behandeln.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben unterstützen und Stammdaten pflegen.
• Belege sammeln, prüfen und Unterlagen für die Buchhaltung vorbereiten.
• Angebote, Rechnungen und Geschäftsdokumente nach Vorlage bearbeiten.
• Assistenz im Tagesgeschäft der Geschäftsführung, Terminabstimmung und Nachbereitung von Meetings.
• Anfragen telefonisch/ schriftlich bearbeiten und Geschäftskorrespondenz unterstützen.
• Reisen, Seminare und Veranstaltungen planen, buchen und organisieren.

Skills

MS Office

Organisation

Sorgfalt

Deutsch (Wort/Schrift)

Kommunikation

Education

Eingeschriebene/r Student/in (Betriebswirtschaft oder vergleichbar)

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Du hast Freude an Organisation, arbeitest sorgfältig und möchtest praktische Einblicke in kaufmännische Abläufe gewinnen? In dieser Rolle unterstützt du unsere Executive Assistant & HR Managerin im administrativen Tagesgeschäft für 20 Stunden in der Woche und übernimmst eigenständig wiederkehrende organisatorische Aufgaben.

Benefits

• Monatliches Gehalt von 1.300 €
• Kostenloses RMV-Jobticket
• Gratis Firmenfitness bei Fit7/11
• Hochwertiger Arbeitsplatz in modernem Büro in Bestlage Frankfurt
• Neues MacBook & iPhone als Arbeitsgeräte
• Zwei große Teamevents pro Jahr

Aufgaben

• Kaufmännische Verwaltung: Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, pflegst Stammdaten und sorgst für eine strukturierte Ablage von Dokumenten
• Vorbereitende Buchhaltung: Du sammelst, prüfst und sortierst Belege und unterstützt bei der Zusammenstellung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Angebote und Rechnungen: Du hilfst bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und weiteren Geschäftsdokumenten nach Vorlage und Abstimmung
• Assistenz im Tagesgeschäft: Du unterstützt unsere Office Executive bei organisatorischen Aufgaben für die Geschäftsführung, etwa bei der Terminabstimmung sowie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Kommunikation und Kundenkontakt: Du bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen, leitest Anliegen an die zuständigen Personen weiter und unterstützt bei der Geschäftskorrespondenz
• Reisen und Veranstaltungen: Du hilfst bei der Planung, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen, Seminaren und Veranstaltungen

Qualifikationen

• Du bist eingeschriebene Student, idealerweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang. Auch andere Fachrichtungen sind willkommen, wenn du Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben mitbringst
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, selbstständig sowie zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Word, Excel und Outlook
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst freundlich und professionell
• Du behandelst vertrauliche Informationen diskret und verantwortungsbewusst

Darüber freuen wir uns zusätzlich

• Erste praktische Erfahrungen im Büro, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich, beispielsweise durch Praktika, Nebenjobs oder eine Ausbildung
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder Erfahrung mit Rechnungs- und Belegverwaltung
• Englischkenntnisse für gelegentliche Korrespondenz

Vorerfahrung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung – wichtiger sind uns Sorgfalt, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zu lernen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!