Werkstudent Assistenz Office & Projektunterstützung (m/w/d)

Rohde & Schwarz; München; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

Rohde & Schwarz in München sucht eine Assistenz im Bereich Test & Measurement zur Verstärkung des Büroteams. Sie unterstützen administrativ, organisieren Dokumente und Ablagesysteme (SharePoint, Confluence) sowie die Postbearbeitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reisekostenabrechnungen, SAP-Zeitpflege, Lieferscheine, Bestellungen und Rechnungsbearbeitung, Besucherorganisation und Empfang sowie die Organisation von Veranstaltungen und Workshops.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung: Dokumenten- und Ablagesysteme pflegen (SharePoint, Confluence) und Postbearbeitung.
• Operatives Tagesgeschäft: Reisekostenabrechnungen, SAP-Zeitpflege/Lieferschein, Bestellungen und Rechnungen.
• Kommunikation & Veranstaltungen: Organisation und Durchführung von Events und Workshops.
• Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben.

Skills

Administrative Unterstützung

Dokumentenmanagement

Tools

SAP

SharePoint

Confluence

Job description

Einleitung

Verstärke unsere Assistenz im BereichTest & Measurement in München (Deutschland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Pflege und Strukturierung vonDokumenten- und Ablagesystemen (SharePoint, Confluence),Postbearbeitung, Ablage
• Operatives Tagesgeschäft: Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen, SAP ( Zeitpflege, Lieferschein), Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen, Besucherorganisation und -empfang
• Kommunikation & Veranstaltungen: Beteiligung an derOrganisation und Durchführung von Events und Workshops
• Mithilfe bei sonstigen organisatorischen Aufgaben zurSicherstellung eines reibungslosen Büroalltags