Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

Gemeinde Wesertal KdöR; Lippoldsberg; In loco; EUR 36.000 - 47.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Eingruppierung EG 7 TVöD/VKA

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichenS

Fort- und Weiterbildung

Descrizione del lavoro

Die Gemeinde Wesertal sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (31 Stunden pro Woche) und richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen Verwaltungsfachangestelltenausbildung.

Zu den Aufgaben gehören Organisation des Bürgermeisterbüros, Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Terminplanung, Postbearbeitung, Vorbereitung von

Competenze

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r.
• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Mansioni

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Bürgermeisterbüros.
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Terminplanung, Terminüberwachung und Koordination von Besprechungen
• Bearbeitung des Posteingangs/ -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern; Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger
• Unterstützung des Bürgermeisters bei repräsentativen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Ehrungen, Jubiläen und Empfängen
• Erstellung von Schriftstücken, Einladungen, Protokollen und Präsentationen
• Sitzungsdienst
• Ehrungen
• Veröffentlichungen

Conoscenze

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

MS Office

Formazione

Verwaltungsfachangestellte/r

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Die Gemeinde Wesertal sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit für die Besetzung des Vorzimmers des Bürgermeisters (m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 31 Stunden.

Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen:

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Bürgermeisterbüros
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Terminplanung, Terminüberwachung und Koordination von Besprechungen
• Bearbeitung des Posteingans und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger
• Unterstützung des Bürgermeisters bei repräsentativen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Ehrungen, Jubiläen und Empfängen
• Erstellung von Schriftstücken, Einladungen, Protokollen und Präsentationen
• Sitzungsdienst
• Ehrungen
• Veröffentlichungen

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen außerhalb der regulären Arbeitszeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im unmittelbaren Umfeld des Bürgermeisters
• Bei entsprechender Voraussetzung die Eingruppierung in EG 7 TVöD/VKA
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit allen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, 30 Tage Jahresurlaub u. v. m.)
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine Änderung oder Anpassung des Aufgabengebietes sowie des Tätigkeitszuschnitts bleibt vorbehalten.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Gemeinde Wesertal

Für nähere Auskünfte stehen Frau Katharina Dingenthal, Tel. [phone] oder Herr Michael Ilse, Tel. [phone] gern zur Verfügung.

Am Mühlbach 15, 34399 Wesertal

Internet: www.gemeinde-wesertal.de

E-Mail: [e-mail]