Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d), 20 Std. / Woche

Gemeindeverwaltung Driedorf; Driedorf; Presencial; EUR 38.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bikeleasing

Zusatzversorgung Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Descripción de la vacante

Gemeindevorstand Driedorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für das Vorzimmer des Bürgermeisters. Zu Ihren Aufgaben gehören der Sitzungsdienst, die Terminvereinbarung, die Redaktion des Mitteilungsblatts und die Organisation des Bürgerbusses.

Wir erwarten eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, sehr gute EDV-Kenntnisse, selbstständige Arbeitsweise sowie Bereitschaft zur Fortbildung und gute

Formación

• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sichere Bedienung der gängigen Programme.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Lernbereitschaft.
• Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterqualifizierung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Responsabilidades

• Sitzungsdienst für kommunale Gremien und Terminabstimmung mit dem Bürgermeister.
• Redaktion des Mitteilungsblatts sowie Organisation des Bürgerbusses.
• Bearbeitung der Dienstpost und der Telefonzentrale.
• Unterstützung bei Ehrungen, Jubiläen, Nachrufen und Schiedsamt/Schöffen-Betreuung.

Conocimientos

EDV-Kenntnisse

Selbstständigkeit

Fortbildungsbereitschaft

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Educación

Verwaltungsfachangestellte bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

Der Gemeindevorstand sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

Aufgaben im Wesentlichen:

• Sitzungsdienst für die kommunalen Gremien
• Terminvereinbarung in Absprache mit dem Bürgermeister
• Redaktion Mitteilungsblatt
• Reservierung und Vergabe des Bürgerbusses
• Bearbeitung der Dienstpost
• Telefonzentrale
• Bearbeitung der Negativbescheinigungen auf das Vorkaufsrecht
• Ehrungen, Jubiläen und Nachrufe
• Schiedsamt und Schöffen – Betreuung

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute EDV Kenntnisse
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Fortbildung
• gute Deutsch Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eingruppierung in die EG 6 bis EG 8 TVöD
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Bikeleasing
• Eine betriebliche Zusatzversorgung als zusätzliche Altersvorsorge

Fragen zur Ausschreibung können Sie gerne an Frau Alesha Müller, Tel. [phone] oder Frau Katrin Müller, Tel. [phone] richten.

Gemeindevorstand Driedorf Wilhelmstraße 16 35759 Driedorf