Verwaltungskraft, Vorzimmer Bürgermeister

Verbandsgemeinde Bodenheim; Bodenheim; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD-Entgeltgruppe 8

Sozialleistungen des öffentlichen Dien

Job summary

Die Verbandsgemeinde Bodenheim sucht eine motivierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (bis 34 Std./Woche) für das Vorzimmer des Bürgermeisters im Fachbereich 1 - Organisation und Finanzen. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören Bearbeitung des Nachrichtenblattes, Unterstützung in Kunst, Kultur, Tourismus, Wirtschaftsförderung sowie Zuarbeit und Vertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters.

Qualifications

• Abschluss in Allgemeiner öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Vorzimmer oder Sekretariat erforderlich.
• Hohes Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Diskretion und Flexibilität.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Bearbeitung des Nachrichtenblattes.
• Kunst und Kultur betreuen.
• Tourismus, Wirtschaftsförderung unterstützen.
• Zuarbeit und Vertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters.
• Mitarbeit in Gremienarbeit._

Skills

MS-Office Kenntnisse

Diskretion

Flexibilität

Teamfähigkeit

Freundliche Umgangsformen

Education

Ausbildung im öffentlichen Dienst

Fachangestellte für Bürokommunikation

Tools

MS-Office

Job description

Stellenausschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (bis 34 Std./Woche) für das Vorzimmer des Bürgermeisters im Fachbereich 1 - Organisation und Finanzen, Fachbereichsgruppe Organisation, ein. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Bearbeitung des Nachrichtenblattes
• Kunst und Kultur
• Tourismus, Wirtschaftsförderung
• Zuarbeit und Vertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters
• Unterstützung im Bereich der Gremienarbeit

Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der allgemeinen öffentlichen Verwaltung, Fachangestellte für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Vorzimmer oder einem vergleichbaren Sekretariat sind erforderlich
• hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Diskretion und Flexibilität
• sehr gute und sichere Kenntnisse in MS-Office-Produkten
• freundliche Umgangsformen und sicheres Auftreten

Wir bieten:

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Politik, Bürgerschaft und örtlichem Leben
• die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Zahlung von Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge)
• die Eingruppierung nach TVöD (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis Entgeltgruppe 8)

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die sich längerfristig mit unserer Verwaltung identifiziert und sich mit Freude in die tägliche Arbeit einbringt.

Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher Eignung sowie Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens von uns nicht zurückgesandt. Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Verfahrens wird garantiert.

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage: www.vg-bodenheim.de