Mitarbeiter/in im Hauptamt der Gemeinde Gerstungen

Gemeinde Gerstungen; Gerstungen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Die Gemeinde Gerstungen sucht zum 01.01.2027 eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Hauptamt/Ordnungsamt zur Verstärkung des Teams. Die Stelle umfasst 30 Wochenstunden mit flexibler Gestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Post- und Dokumentenmanagement, Protokollführung bei Gremiensitzungen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit sowie Vorbereitung von Wahlen und Bearbeitung von Bürgeranfragen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
• Führerschein Klasse B.
• EDV-Kenntnisse mit MS-Office Standardprodukten.
• Bereitschaft, Dienste auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten im Sitzungsdienst zu leisten.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten inkl. Telefondienste.
• Mitarbeit im Bereich der allgemeinen Verwaltung, Posteingang/-ausgang, Dokumentenmanagement, Archivierung.
• Protokollführung bei Gremiensitzungen; Vor- und Nachbereitung.
• Unterstützung in Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung von Internetseiten und Social-Media.
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminvereinbarungen, Ablage).
• Sachbearbeitung der Versicherungsangelegenheiten.
• Eigenständiges Erstellen von Schriftstücken; Erstellung von Statistiken und Bescheiden.
• Bearbeitung von Bürgeranfragen schriftlich oder mündlich; Vorbereitung von Wahlen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Eigeninitiative

Flexibilität

Verhandlungsgeschick

Organisationsstärke

Education

Verwaltungsfachangestellte(r) oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Tools

MS Office Standardprodukte

Job description

Stellenausschreibung für eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Hauptamt

Zur Ergänzung unseres Teams wird zum 01.01.2027 ein Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Hauptamt/Ordnungsamt gesucht.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse – vereinbart werden.

Die Aufgabenbereiche umfassen schwerpunktmäßig:

• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten inkl. Telefondienste
• Mitarbeit im Bereich der allgemeinen Verwaltung (insbesondere zentraler Postein- und -ausgang, Dokumentenmanagement- und Ratsinformationssystem sowie Archivierung analoger Akten)
• Teilnahme und Protokollführung bei Gremiensitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Bedarfsweise Unterstützung und Vertretung im Bereich der kommunalen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Redaktion des Amtsblattes sowie der Betreuung der Internetseiten und Social-Media Kanäle
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminvereinbarungen, Protokollführung, Ablage)
• Sachbearbeitung der Versicherungsangelegenheiten
• eigenständiges Erstellen von Schriftstücken
• Erstellen von Statistiken und Bescheiden
• Bearbeitung von schriftlichen oder persönlich vorgetragenen Bürgeranfragen
• Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Durchführung von Wahlen

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten im Rahmen des Sitzungsdienstes
• Führerschein Klasse B

Wünschenswert sind daneben: a) fachlich

• Berufserfahrung im künftigen Einsatzbereich
• EDV-Kenntnisse mit MS-Office Standardprodukten

b) persönlich

• Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Motivation
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß Diskretion
• Schnelle Auffassungsgabe; Flexibilität; Eigeninitiative und ergebnisorientierte Arbeitsweise; Sprachgewandtheit; sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten; Verantwortungsbewusstsein; Belastbarkeit; Zuverlässigkeit
• Interesse und Bereitschaft zur Fortbildung
• Verhandlungsgeschick im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Organisationsstärke

Das bieten wir:

• eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Eingruppierung gemäß TVöD mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
• ein engagiertes Team und regelmäßige Weiterbildungen

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Die Gemeinde Gerstungen fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.

Gemeindeverwaltung Gerstungen, Personalamt, Wilhelmstraße 53, 99834 Gerstungen