Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Gemeinde Neuhausen ob Eck; Neuhausen; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Fortbildungsmöglichkeiten

E-Bike-Leasing

Benefitkarte

Job summary

Gemeinde Neuhausen ob Eck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für das Vorzimmer der Bürgermeisterin und des Hauptamtsleiters.

Zu den Aufgaben gehören die Koordination der Terminplanung, die Organisation von Veranstaltungen, die Bearbeitung des Amtsblatts und die Korrespondenz im Verwaltungsbereich.

Qualifications

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten.
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Loyalität und Diskretion.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sowie gute EDV- und Rechtschreibkenntnisse.

Responsibilities

• Koordination der Terminplanung im Vorzimmer der Bürgermeisterin und des Hauptamtsleiters.
• Organisation von Veranstaltungen.
• Bearbeitung des Amtsblatts und Korrespondenz.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten.

Skills

Organisationsgeschick

Selbstständiges Arbeiten

EDV-Kenntnisse

Diskretion

Education

Verwaltungsfachangestellte bzw. vergleichbare Qualifikation

Tools

EDV-Programme

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eine

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

in Teilzeit für das Vorzimmer der Bürgermeisterin und des Hauptamtsleiters.

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig alle anfallenden Aufgaben des

Sekretariats, insbesondere die Koordination der Terminplanung, verbunden mit allen sich hieraus ergebenden organisatorischen und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten, die Organisation von Veranstaltungen, die Bearbeitung des Amtsblatts sowie die Korrespondenz.

Wir erwarten:

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten
• freundliches und sicheres Auftreten sowie Loyalität und Diskretion
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sowie gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse.

Wir bieten Ihnen:

Einen vielfältigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung nach TVöD sowie Fortbildungsmöglichkeiten, E-Bike-Leasing und Benefitkarte.

Fragen beantworten Ihnen gerne Bürgermeisterin Marina Jung, Tel.: [phone] oder Hauptamtsleiter Hans Hager, Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail].