Vorstandsassistenz (m/w/d) Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Verwaltungsgemeinschaft Oberkirch; Vor Ort; EUR 22.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Befristete Anstellung als Elternzeit-<

Teilzeitmodell mit 20-22 Wochenstunden

Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung

Mobiles Arbeiten an 2-3 Tagen pro Week

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine zuverlässige Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-22 Std./Woche) zur Unterstützung des Vorstandsteams im Raum Oberkirch während einer Elternzeitvertretung von ca. 12 Monaten.

Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Vorstandsterminen, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, Planung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft. Gelegentliche Fahrten zu einem weiteren Standort in der Ortenau sind möglich und willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles, freundliches und diskretes Auftreten

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen für das Vorstandsteam
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
• Gelegentliche Fahrten mit Poolfahrzeug zu einem weiteren Standort in der Ortenau zur Begleitung organisatorischer Termine

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Assistenz- bzw. Sekretariatskompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie organisieren gerne, behalten auch in einem dynamischenUmfeld den Überblick und überzeugen mit einem professionellen Auftreten? Dannsuchen wir genau Sie!

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertesUnternehmen im Raum Oberkirch , suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretungfür die Dauer von einem Jahr eine zuverlässige Vorstandsassistenz (m/w/d) inTeilzeit (20-22 Std./Woche) zur Unterstützung des Vorstandsteams.

Vorteile

• BefristeteAnstellung als Elternzeitvertretung für circa 12 Monate
• Teilzeitmodellmit 20-22 Wochenstunden
• FlexibleArbeitszeiten in Abstimmung mit dem Assistenzteam
• Möglichkeitzum mobilen Arbeiten an 2 bis 3 Tagen pro Woche
• WertschätzendesArbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Koordinationund Organisation von Terminen für das Vorstandsteam
• Erstellungund Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Planungund Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützungim Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
• GelegentlicheFahrten mit einem Poolfahrzeug zu einem weiteren Standort in der Ortenauzur Begleitung organisatorischer Termine

Ihr Profil

• Abgeschlossenekaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrungim Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sehrgute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• SichererUmgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles,freundliches und diskretes Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\"vomInstitut\"Great Place to Work®\"ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den\"kununuTop Company Award\". UnserService wird mit\"4,6 bei Google*\"und mit\"4,2 bei kununu*\"bewertet.

*Stand 03/25