Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bruchsal; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Verantwortungsvolle Position

Arbeitsumfeld

Weiterentwicklung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Bruchsal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich, sicheren MS Office-Kenntnissen, ausgeprägter Organisationsfähigkeit, Diskretion, selbstständige Arbeitsweise und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsunterlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
• Organisation von Geschäftsreisen
• Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern
• Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Bruchsal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und vertrauensvolle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Ihre Vorteile

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
• Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsunterlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
• Organisation von Geschäftsreisen
• Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern
• Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25